Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto: Oivan Group Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Oivan Group Oy. Yritys on kasvanut voimakkaasti viime vuosina seitsenkertaistaen liikevaihtonsa vuodesta 2017 vuoteen 2023. Aikaisemmat järjestelmät eivät enää tukeneet yrityksen strategiaa ja kasvua.

Työn tavoitteena oli tutkia toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton onnistumista, eli selvittää, saavutettiinko järjestelmähankkeella tavoiteltuja asioita. Opinnäytetyössä tutkittiin finanssitiimin kokemuksia käyttöönotosta ja toiminnanohjausjärjestelmästä, sillä taloushallinto on merkittävä osa toiminnanohjausjärjestelmää.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, ja tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluilla. Työ koostuu teoriaosasta ja tutkimusosasta. Teoriaosassa tutustuttiin aiempaan tutkimukseen aiheesta ja pyrit- tiin löytämään yleistettävissä olevia menestys- ja riskitekijöitä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa.

Haastatteluiden perusteella voidaan todeta, että toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotolla on saavutettu tavoiteltuja asioita. Toimintoja on pystytty automatisoimaan, finanssitiimin tuottavuus on parantunut, läpinäkyvyys Oivan Group Oy:n yhtiöiden välillä on lisääntynyt ja prosessit ovat yhdenmukaistuneet. Raportointi on ajan tasalla, mikä mahdollistaa sen, että Oivan Group Oy:ssä pystytään seuraamaan, miten on suoriuduttu suhteessa tavoitteisiin, ja mikä on yhtiöiden ajantasainen tilanne.

Järjestelmähanke on ollut onnistunut ja vanhoista järjestelmistä on pystytty luopumaan. Teemahaastatte- luissa nousi kuitenkin esiin, että käyttäjäkoulutusta olisi tarvittu enemmän ja järjestelmän hienosäätöä tarvitaan edelleen, jotta yritys saisi järjestelmästä täyden hyödyn.