Yhdistyksen jäsenrekisterin toteuttaminen pilvipalveluun
Mainio, Juuso (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121234992
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121234992
Tiivistelmä
Yhdistyslaki vaatii yhdistyksiä pitämään jäsenluetteloa jäsenistään, mikä käytännössä tarkoittaa jäsenrekisterin ylläpitämistä. Jäsenrekisteri sisältää usein jäsenten yhteystiedot, jäsenmaksutiedot, jäseneksi liittymisen ajankohdan ja muita yhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia tietoja.
Opinnäytetyön tavoitteena oli uudistaa työn toimeksiantajana toimivan Suomen kestävän elämäntavan yhteisöt ry:n jäsenrekisteri siten, että sen toiminnot olisivat automatisoituja. Työssä tarkasteltiin ensin mahdollisuutta toteuttaa jäsenrekisteri avoimen lähdekoodin pohjalta. Saatujen tulosten perusteella päädyttiin keskittymään jäsenrekisterin toteuttamiseen Google Workspace -pilvipalvelun sisälle hyödyntäen sen työkaluja, kuten Google Sheets, Google Forms ja Google App Script -ohjelmia.
Työn aluksi kartoitettiin nykytilannetta ja jäsenrekisterille asetettuja tavoitteita. Tuloksena saatiin automatisoitu jäsenrekisteri, joka vähensi käsin tehtävän työn määrää ja paransi tietojen ajantasaisuutta.
Opinnäytetyön tavoitteena oli uudistaa työn toimeksiantajana toimivan Suomen kestävän elämäntavan yhteisöt ry:n jäsenrekisteri siten, että sen toiminnot olisivat automatisoituja. Työssä tarkasteltiin ensin mahdollisuutta toteuttaa jäsenrekisteri avoimen lähdekoodin pohjalta. Saatujen tulosten perusteella päädyttiin keskittymään jäsenrekisterin toteuttamiseen Google Workspace -pilvipalvelun sisälle hyödyntäen sen työkaluja, kuten Google Sheets, Google Forms ja Google App Script -ohjelmia.
Työn aluksi kartoitettiin nykytilannetta ja jäsenrekisterille asetettuja tavoitteita. Tuloksena saatiin automatisoitu jäsenrekisteri, joka vähensi käsin tehtävän työn määrää ja paransi tietojen ajantasaisuutta.