Finansiella rapporters inverkan på beslutsfattande: en kvalitativ studie av tre små företag i Jakobstadsnejden

Abstract

Finansiella rapporter ger en tydlig bild över ett företags lönsamhet och stabilitet, vilket är värdefull information om den ekonomiska situationen. Genom att använda informationen kan företag enklare fatta strategiska beslut. Syftet med studien var att undersöka om och hur redovisningsinformation används och vilken roll den spelar i beslutsfattandet. Fokus låg på att förstå hur informationen används och analyseras, vilka beslut den används för samt hur beslutsprocessen ser ut.

Undersökningen baserades på en kvalitativ forskningsmetod genom semistrukturerade intervjuer i form av diskussionspunkter, vilka respondenterna inte fick ta del av innan intervjuerna. Respondenterna valdes för att representera företag från olika branscher med avgränsning för små företag. Totalt tre företag i Jakobstadsnejden intervjuades.

Studien visar att resultat- och balansräkning analyseras regelbundet. Samtliga företag fokuserar på långsiktig stabilitet och följer noggrant med de finansiella rapporterna, även om det på detaljnivå varierar. Vissa nyckeltal så som rörelseresultat och försäljningsbidrag granskas regelbundet, medan andra nyckeltal ses över vid behov. Beslutsstrukturen skiljer sig mellan företagen, men samtliga företag är ändå strukturerade och har välgrundade processer. Kortsiktiga beslut påverkas i mindre utsträckning av de finansiella rapporterna men för långsiktiga beslut görs alltid noggranna finansiella analyser för att säkerställa stabiliteten.

Talousraportit antavat selkeän kuvan yrityksen kannattavuudesta ja vakaudesta, mikä on arvokasta tietoa taloudellisesta tilanteesta. Hyödyntämällä tätä tietoa yritykset voivat tehdä helpommin strategisia päätöksiä. Tutkimuksen tarkoituksena oli tutkia, kuinka ja millä tavalla kirjanpitotietoja käytetään ja mikä rooli niillä on päätöksenteossa. Tutkimuksen keskiössä oli ymmärtää, miten tietoa käytetään ja analysoidaan, mihin päätöksiin sitä käytetään sekä millainen päätöksentekoprosessi on.

Tutkimus perustui laadulliseen tutkimusmetodiin, joka sisälsi puolistrukturoituja haastatteluja, joissa käytettiin keskusteluaiheita, joita haastateltavat eivät saaneet etukäteen. Haastateltavat valittiin edustamaan eri toimialojen ja rajoittuivat pieniin yrityksiin. Haastatteluja tehtiin yhteensä kolmessa yrityksessä Pietarsaaren alueella.

Tutkimus osittaa, että tuloslaskenta ja taseet analysoidaan säännöllisesti. Kaikki yritykset keskittyvät pitkäaikaiseen vakauteen ja seuraavat tarkasti taloudellisia raportteja, vaikka yksityiskohtien seuraaminen vaihteleekin. Tietyt avainluvut, kuten liikevoitto ja myyntikatteen tarkastelu, tehdään säännöllisesti, kun taas muita avainlukuja tarkastellaan tarpeen mukaan. Päätöksentekorakenne vaihtelee yrityksittäin, mutta kaikki yritykset ovat rakenteellisia ja niillä on hyvin perustellut prosessit. Lyhyen aikavälin päätökset eivät juurikaan perustu taloudellisiin raportteihin, mutta pitkän aikavälin päätöksissä tehdään aina tarkkoja taloudellisia analyysejä vakauden varmistamiseksi.

Financial reports provide a clear view of a company´s profitability and stability, offering valuable insights into its economic standing. By utilizing this information, companies can more easily make strategic decisions. The aim of this study was to examine whether and how accounting information is used and what role it plays in decision-making. The focus was on understanding how the information is utilized and analyzed, what types of decisions it informs, and what the decision-making process looks like.

The investigation was based on a qualitative research method using semi-structured interviews with discussion points, which were not shared with the respondents before the interviews. The respondents were selected to represent companies from different industries with a limitation to small businesses. A total of three companies in the Jakobstad area were interviewed.

The study reveals that income statements and balance sheets are analyzed regularly. All companies emphasize long-term stability and closely monitor their financial reports, though the level of detail varies. Certain key metrics, such as operating profit and gross margin, are examined regularly, while other metrics are reviewed as needed. Decision-making structures differ between the companies; however, they all demonstrate structured and well-founded processes. Shortterm decisions are less influenced by financial reports, but for long-term decisions, thorough financial analyses are always conducted to ensure stability.