Sisäisen raportoinnin kehittäminen kiinteistökehitysyhtiössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen sisäistä raportointia ja kartoittaa nykyisen raportointikäytännön keskeiset haasteet. Työssä pyrittiin tunnistamaan, millaista tietoa sisäisissä raporteissa tarvitaan ja miten raportointia voitaisiin tehostaa nykyaikaisten työkalujen ja menetelmien avulla. Toimeksiantajana toimii suomalainen kiinteistökehitysyhtiö, joka hallinnoi useita tytäryhtiöitä ja jonka toiminta painottuu erityisesti projektien rahoitukseen ja hallintaan. Yritys on kohdannut haasteita raportoinnin ajantasaisuudesta ja luotettavuudessa, mikä teki tästä tutkimuksesta ajankohtaisen ja tarpeellisen.

Työn teoreettinen viitekehys perustuu taloushallinnon ja laskentatoimen kirjallisuuteen, ja siinä tarkastellaan erityisesti sisäisen raportoinnin merkitystä yrityksen päätöksenteon tukena. Lisäksi työssä käsitellään raportoinnin automatisointia ja digitalisaation mahdollisuuksia, kuten Business Intelligence (BI) – työkalujen hyödyntämistä.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena teemahaastattelujen avulla. Haastatteluihin osallistui toimeksiantajayrityksen toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja sekä taloushallinnon edustaja. Aineistonkeruu keskittyi nykyisen raportointiprosessin vahvuuksiin, heikkouksiin ja kehityskohteisiin.

Tulokset osoittivat, että toimeksiantajayrityksen sisäinen raportointi on tällä hetkellä manuaalista ja työlästä, mikä heikentää raporttien luotettavuutta ja hidastaa päätöksentekoa. Raportointityökalun käyttöönotto voisi merkittävästi parantaa tiedon saatavuutta ja analysointia. Business Intelligence – ohjelmistojen integroiminen yrityksen toimintaan nousi keskeiseksi kehitysehdotukseksi.