Kunnan projektipäällikön rooli ja tehtävät

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee kunnan projektipäällikön työn moninaisuutta ja merkitystä kahdeksan viikon ajan päiväkirjamuotoisen seurantajakson avulla. Työn tavoitteena oli kuvata projektipäällikön päivittäisiä tehtäviä ja niiden tuomia haasteita sekä mahdollisuuksia. Vastuulla oli useita eri projekteja, kuten rakennushankkeita, teknisiä parannuksia ja kunnossapitotöitä, joihin liittyi kunnallishallinnon käytäntöjen hallintaa sekä hankintaprosesseja.

Päiväkirjassa tarkasteltiin projektien etenemistä, haasteiden ratkaisemista ja yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa. Hankintaprosessi, johon kuuluivat kilpailutusten valmistelu, tarjouspyyntöjen laatiminen ja toimittajien valinta, muodosti olennaisen osan vastuualuetta ja vaati erityistä huomiota läpinäkyvyyden ja kustannustehokkuuden varmistamiseksi.

Opinnäytetyö antaa realistisen kuvan projektipäällikön työstä kunnassa ja tuo esille roolia kunnan kehittämisessä ja palveluiden parantamisessa. Tässä projektipäällikön rooli vaikuttaa merkittävästi siihen, että kunnan infrastruktuuri ja palvelut toteutetaan laadukkaasti, aikataulussa ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Detta examensarbete behandlar mångsidigheten och betydelsen av en kommuns projektchefs arbete under en åtta veckor lång observationsperiod i form av en dagbok. Syftet var att beskriva projektchefens dagliga arbetsuppgifter, de utmaningar och möjligheter som arbetet för med sig. Ansvarsområdet omfattade flera olika projekt, såsom byggnadsprojekt, tekniska förbättringar och underhållsarbete, vilket krävde kunskap om kommunala förvaltningspraxis och upphandlingsprocesser.

I dagboken granskades projektens framsteg, problemlösning och samarbete med olika intressenter. Upphandlingsprocessen, som omfattade förberedelser för anbud, utarbetande av anbudsförfrågningar och leverantörsval, utgjorde en väsentlig del av ansvarsområdet och krävde särskild uppmärksamhet för att säkerställa transparens och kostnadseffektivitet.

Examensarbetet ger en realistisk bild av projektchefens arbete i en kommun och lyfter fram rollens betydelse för kommunens utveckling och förbättring av tjänster. I denna roll påverkar projektchefen i hög grad att kommunens infrastruktur och tjänster genomförs med kvalitet, enligt tidsplan och i enlighet med lagstadgade krav.

This thesis explores the diversity and significance of a municipal project manager's role over an eight-week period through a diary-based monitoring approach. The objective was to depict the daily tasks, challenges, and opportunities faced by the project manager. Responsibilities covered multiple projects, including construction initiatives, technical improvements, and maintenance work, all of which involved managing municipal administration practices and procurement processes.

The diary examined project progress, problem-solving, and collaboration with various stakeholders. The procurement process, including preparation for tenders, drafting requests for proposals, and supplier selection, was a key responsibility area and required particular attention to ensure transparency and cost-effectiveness.

The thesis provides a realistic overview of the project manager's work in a municipal setting and highlights the role's contribution to municipal development and service enhancement. In this role, the project manager significantly impacts the implementation of municipal infrastructure and services, ensuring quality, adherence to timelines, and compliance with statutory requirements.