Dokumenttihallinnan menettelyohjeen kehittäminen : projektitoiminnan käytäntöjen yhtenäistäminen
Valdolin, Mirella (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121736624
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024121736624
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää dokumenttihallinnan menettelyohje, joka yhtenäistää projektitoiminnan käytäntöjä ja tukee projektien hallittua etenemistä. Työ toteutettiin toimeksiantajan Elomatic Oy:n kanssa, joka kaipasi ajantasaista ja selkeää ohjeistusta dokumenttihallinnan käytäntöihin. Työssä vastattiin muun muassa kysymyksiin dokumentin elinkaaren hallinnasta, dokumenttihallinnan haasteista ja saavutettavista hyödyistä.
Työ on toteutettu kirjallisuuskatsauksena, jossa perehdytään alan standardeihin, tutkimuskirjallisuuteen sekä organisaation omiin käytäntöihin. Analysoimalla nykyisiä toimintamalleja kehitettiin ohjeistus, joka kattaa dokumentin elinkaaren jokaisen vaiheen.
Työn tuloksena syntyi käytännöllinen ja ajantasainen dokumenttihallinnan menettelyohjeen raami, joka on helposti mukautettavissa organisaation tarpeisiin. Ohjeen käyttöönotto edistää projektin läpinäkyvyyttä, tukee tiedon saatavuutta ja ehkäisee tiedon katoamista. Tulokset osoittavat, että yhtenäiset käytännöt parantavat projektien sujuvuutta ja kaikkien osapuolten välistä yhteisymmärrystä dokumentoinnin osalta.
Työ on toteutettu kirjallisuuskatsauksena, jossa perehdytään alan standardeihin, tutkimuskirjallisuuteen sekä organisaation omiin käytäntöihin. Analysoimalla nykyisiä toimintamalleja kehitettiin ohjeistus, joka kattaa dokumentin elinkaaren jokaisen vaiheen.
Työn tuloksena syntyi käytännöllinen ja ajantasainen dokumenttihallinnan menettelyohjeen raami, joka on helposti mukautettavissa organisaation tarpeisiin. Ohjeen käyttöönotto edistää projektin läpinäkyvyyttä, tukee tiedon saatavuutta ja ehkäisee tiedon katoamista. Tulokset osoittavat, että yhtenäiset käytännöt parantavat projektien sujuvuutta ja kaikkien osapuolten välistä yhteisymmärrystä dokumentoinnin osalta.