Processen att automatisera redovisning i Netvisor : en handbok

Abstract

Detta lärdomsprov handlar om att skapa en användarvänlig handbok för de anställda på Företag X, med syftet att effektivisera redovisningsprocesserna i ekonomiförvaltningsprogrammet Netvisor. Handboken fokuserar på att automatisera hanteringen av inköpsfakturor, kontoutdrag och kvitton, vilket ska underlätta arbetet, minska behovet av omfattande utbildning och förbättra förståelsen för automatiseringsprocesserna. Forskningsfrågorna fokuserar på vilka de viktigaste stegen för att automatisera redovisningen är och vad som kännetecknar en välstrukturerad och användarvänlig handbok. Den teoretiska referensramen behandlar redovisningens övergång från traditionella till digitala metoder, automatiseringens ökade betydelse, automatiseringsprocesser samt de utmaningar som kan uppstå vid automatisering. Därtill inkluderas teorier om processen att skapa en bra handbok. Baserat på dessa teorier skapades en plan för hur processen att skapa handboken ska utföras. För att samla in data användes kvalitativa metoder i form av dokumentanalys och semistrukturerade intervjuer. Dokumentanalysen fokuserade på Netvisors egna anvisningar, medan intervjuerna, baserade på en på förhand framtagen intervjuguide, fokuserade på Företag X interna processer. Respondenterna var personer med erfarenhet och kunskap av automatiseringsarbetet hos företaget. Resultatkapitlet beskriver handbokens utvecklingsprocess från planeringsfas till slutlig version och distribution. Resultatet av lärdomsprovet är en användarvänlig och detaljerad handbok som ska fungera som ett hjälpverktyg för att underlätta automatiseringen av redovisningsprocesserna i Netvisor.