Handbok: Bokföring och mervärdesskatt vid EU-försäljning för små- och mikroföretag

Abstract

Detta examensarbete behandlar bokföring, mervärdesskatt och andra relevanta faktorer vid EU-försäljning från Finland. Arbetets syfte var att skapa en handbok och guide för finländska små- och mikroföretag som behandlar den administrativa processen inom redovisning och beskattning vid försäljning inom EU.

Den teoretiska delen beskriver först bokföring och vad små- och mikroföretag är. Vidare förklaras bestämmelser om mervärdesbeskattningen i EU och Finland samt bestämmelser som riktar in sig på försäljning inom EU. Till sist tas valutor upp i ett kort kapitel eftersom det inom EU kan finnas länder som använder sig av andra valutor och därför är det relevant att behandla.

Forskningen till arbetet gick ut på att ta reda på om efterfrågan av enklare och tydligare instruktioner fanns samt att samla information som sedan kunde användas vid skapandet av en handbok gällande det administrativa vid försäljning inom EU. Forskningen utfördes genom att intervjua en företagare, en bokförare samt en sakkunnig vid Skatteförvaltningen.

Resultatet av arbetet och undersökningen blev skapandet av en handbok för små- och mikroföretag om bokföringen och mervärdeskatten vid EU-försäljning. Handboken behandlar viktiga saker de mindre företagen behöver tänka på när de påbörjar sin försäljning till andra EU-länder.

Tämä opinnäytetyö käsittelee kirjanpitoa, arvonlisäveroa ja muita olennaisia tekijöitä EU:n myynnistä Suomesta. Työn tarkoituksena oli luoda pien- ja mikroyrityksille käsikirja ja opas, joka käsittelee EU:n sisällä tapahtuvan myynnin kirjanpidon ja verotuksen hallintoprosessia suomalaisille yrityksille.

Teoreettisessa osassa kuvataan ensin kirjanpito ja mitä ovat mikro- ja pienyritykset. Lisäksi selostetaan EU:n ja Suomen arvonlisäverosäännöksiä sekä EU:n sisäistä myyntiä koskevia määräyksiä. Lopuksi valuuttoja käsitellään lyhyessä luvussa, koska EU:ssa saattaa olla maita, jotka käyttävät muita valuuttoja ja joista on siksi keskusteltava.

Työn tutkimuksella haluttiin selvittää, onko yksinkertaisemmille ja selkeämmille ohjeille kysyntää ja kerätä tietoa, jota voitaisiin sitten käyttää käsikirjan laatimisessa EU-myynnin hallinnollisista näkökohdista. Tutkimus tehtiin haastattelemalla yrittäjää, kirjanpitäjää ja Verohallinnon asiantuntijaa.

Työn ja tutkimuksen tuloksena syntyi pienille ja mikroyrityksille suunnattu käsikirja EU-myynnin kirjanpidosta ja arvonlisäverosta. Käsikirja käsittelee tärkeitä asioita, joita pienempien yritysten on mietittävä aloittaessaan myyntinsä muihin EU-maihin.

This thesis deals with bookkeeping, value added tax and other relevant factors in EU sales from Finland. The purpose of the work was to create a handbook and guide for small and micro businesses that deals with the administrative process in accounting and taxation for sales within the EU for Finnish companies.

The theoretical part first describes accounting and what micro and small businesses are. Furthermore, regulations on value added taxation in the EU and Finland are explained, as well as regulations that target sales within the EU. Finally, currencies are covered in a short chapter because within the EU there may be countries that use other currencies and are therefore relevant to discuss.

The research for the work was to find out if there was a demand for simpler and clearer instructions and to collect information that could then be used in the creation of a handbook regarding the administrative aspects of sales within the EU. The research was carried out by interviewing an entrepreneur, an accountant and an expert at the Tax Administration.

The result of the work and research was the creation of a handbook for small and micro enterprises on the accounting and value added tax for EU sales. The handbook deals with important things that smaller companies need to think about when they start their sales to other EU countries.