Projektityön kehittäminen projektiyrityksessä

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli tutkia ja kehittää kohdeyrityksen projektitoimintaa. Taustaksi perehdyttiin projektitoiminnan teoriaan, sen historiaan sekä projektityöskentelyn tyypillisiin vaiheisiin. Kohdeyrityksen projektit ovat toimitusprojekteja ja noudattavat pääosin perinteistä vesiputousmallia. Perusajatuksena mallissa on, että ensin koko projekti suunnitellaan ja sen jälkeen toteutus etenee suunnitelman mukaisesti. Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Siinä yhdistyvät käytännön kehittäminen ja tutkimustyö. Kohdeyrityksen projektitoimintaa havainnoitiin tutkimuspäiväkirjaan keväällä 2023, jolloin yrityksessä oli käynnissä kaksi seurantakohteeksi sopivaa toimitusprojektia. Tutkimuksessa seuratut projektit olivat toisiinsa nähden tuotantotavoiltaan erilaisia. Tutkimuspäiväkirjamerkintöjä varten työssä käytettiin muun muassa osallistuvaa havainnointia ja olemassa olevia projektidokumentteja. Lisäksi vuorovaikutustilanteita seuraamalla saatiin dokumentoitua projektien organisointia ja etenemistä vaihe vaiheelta. Tutkimuksessa huomattiin, että ihmisten luottamus työyhteisöön tulee selkeistä toimintatavoista ja järjestelmistä. Selkeyttä projektinhallintaan saatiin muun muassa käymällä läpi prosesseja. Lisäksi osastojen ja henkilöiden vastuualueita selkeytettiin keskittymällä perusasioihin. Tutkittavien projektien havainnoista koostettiin projektikäsikirja. Se luo yhtenäisen perusmallin kohdeyrityksen projektien läpivientiin ja sitä voidaan käyttää muun muassa perehdytyksen tukena. Malli todennäköisesti lisää projektien aika- ja kustannustehokasta läpivientiä.