Asiakirjojen saavutettavuus

Abstract

Saavutettavuudella tarkoitetaan digitaalisen sisällön esittämistä siten, että kaikki pystyisivät sitä ymmärtämään ja käyttämään. Saavutettavuuden pyrkimys onkin edistää ihmisten yhdenvertaisuutta ja tarjota keinoja käyttää digitaalisia sisältöjä huolimatta mahdollisista toimintarajoitteista. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää saavutettavuusvaatimuksia sekä yleisesti että asiakirjoihin liittyen ja suorittaa saavutettavuuden arviointia. Opinnäytetyötä varten saatiin Hämeen ammattikorkeakoululta PDF-tiedostoja, joiden saavutettavuutta arvioitiin. Arvioinnin ja tietopohjan perusteella luotiin mallipohja, joka ohjaa saavutettavuuden toteuttamiseen Word-tiedostoja luotaessa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi mitä saavutettavuudella tarkoitetaan ja miksi se on tärkeää sekä minkälaiset käyttäjät erityisesti hyötyvät saavutettavuudesta. Tämän jälkeen avataan saavutettavuuden taustalla olevaa lainsäädäntöä sekä WCAG-ohjeistusta. Lisäksi pureudutaan erityisesti asiakirjoihin liittyviin saavutettavuusvaatimuksiin. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin konstruktiivista tutkimusta. Tutkimuksessa havaittiin, että saavutettavia asiakirjoja luodessa on osattava ottaa huomioon monenlaisia seikkoja. Saavutettavuuteen liittyviä puutteita ja ongelmia esiintyi jokaisessa kolmessa arvioitavassa PDF-tiedostossa, minkä vuoksi pohdittiinkin sitä, kuinka yleistä saavutettavuusongelmat asiakirjoissa ovat. Opinnäytetyön tulosten perusteella suositellaan, että vastaavanlaisia mallipohjia kehitettäisiin myös Excel- ja PowerPoint -tiedostoista.