Julkisuuslain soveltaminen ammattikorkeakoulun opiskelijoita koskevissa tietopyynnöissä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia julkisuuslain soveltamista ammattikorkeakouluopiskelijoihin liittyviin tietopyyntöihin. Työn tavoitteena oli selvittää, mitä tietoja ammattikorkeakouluopiskelijoista yleisimmin pyydetään sekä lainsäädäntöä, jota tietopyyntöjen käsittelyssä sovelletaan. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää soveltaen empiirisen oikeustutkimuksen menetelmiä. Tutkimus on toteutettu toimeksiantona Metropolia Ammattikorkeakoululle. Tutkimusmenetelmänä käytettiin aineistopohjaista analyysiä ja aineistona analysoitiin toimeksiantajalle saapuneita tietopyyntöjä. Aineisto on kerätty vuoden 2024 aikana sähköpostitse saapuneista pyynnöistä.

Teoriaosiossa käsiteltiin julkisuuslakia ja miten se vaikuttaa tietojen julkisuuteen sekä miten tietosuojalainsäädännön vaatimukset vaikuttavat tietopyyntöjen käsittelyyn ja tietojen luovuttamiseen. Ammattikorkeakoulun opiskelijoihin liittyvien tietojen julkisuudessa noudatetaan yleisiä periaatteita, jotka koskevat viranomaisten hallussa olevien tietojen julkisuutta. Peruslähtökohta on, että julkisuuslainsäädännön mukaan viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa ole erikseen säädetty niiden salassapidosta.

Tulokset osoittivat, että suurin osa tietopyynnöistä oli viranomaispyyntöjä, jotka koskivat opiskeluoikeus- ja opintosuoritustietoja, joissa tiedonsaantioikeus perustui lainsäädäntöön. Tietopyyntöjen käsittelyssä korostui tarve sovittaa yhteen julkisuuslain mukainen tiedonsaantioikeus ja tietosuojalainsäädännön edellyttämä yksityisyyden suoja. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että ammattikorkeakoulujen on tärkeää ylläpitää ja kehittää tietosuojakäytäntöjään sekä tiedostaa lainsäädännössä tapahtuvia muutoksia. Ammattikorkeakouluissa toimintatavat opiskelijoiden tietojen käsittelyssä tulee olla aina lainsäädännön mukaisia.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selkeyttää julkisuuslain ja tietosuojalainsäädännön soveltamista ammattikorkeakouluopiskelijoiden tietojen käsittelyyn sekä auttaa ymmärtämään oppilaitosten velvollisuutta noudattaa julkisuusperiaatetta, ottaen huomioon opiskelijoiden yksityisyyden suojaamisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.