Työnjohdon tehostaminen toiminnanohjausjärjestelmän avulla

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa rakennusalan yrityksessä. Toimeksiantajana toimii Sunwall Houses Oy. Tavoitteena on selvittää, voidaanko toiminnanohjausjärjestelmän avulla saada hyötyä työnjohdon työn organisointiin. Tavoitteena on myös selvittää, voidaanko toiminnanohjausjärjestelmällä kerätä ajantasaisia tietoja dokumentointia varten. Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena ja sen primääriaineistoa on kerätty käyttöönoton loppukyselyllä sekä havainnoimalla.

Opinnäytetyö etenee teoreettisesta viitekehyksestä ja tutkimuksen toimeksiantajan esittelystä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon, jonka jälkeen esitellään loppukysely ja tulokset sekä johtopäätökset.

Toiminnanohjausjärjestelmän palveluntarjoajana on Pajadata Oy. Koekäyttöön valittiin palveluntarjoajalta järjestelmät Entré Office sekä Entré Työmaajärjestelmä. Ennen varsinaista koekäyttöä huomattiin, ettei Entré Office kuitenkaan vastaa yrityksen tarpeita. Koekäyttöön otettiin lopulta vain Entré Työmaajärjestelmä, jolla voidaan hallita työkaluvaraston tietoja. Entré Officea olisi ollut tarkoitus käyttää työntekijöiden varaamiseen eri projekteille sekä dokumenttienhallintaan.

Tutkimustuloksista nousee esille se, että onnistunut käyttö vaatii jatkuvaa tietojen päivittämistä järjestelmään, mikä on kiireessä helppo unohtaa. Järjestelmä vaatii sitoutumista sen käyttöön. Ajantasaisella työkaluvarastotietojen päivittämisellä nähdään hyötyä työnjohdon työn organisoimisessa.