Projektin päättämisen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Puolustusvoimien Logistiikkalaitoksen Järjestelmäkeskuksen projektien päättämisessä ilmeneviä haasteita ja millainen ohjeistus tarvitaan projektin tuottamien tulosten ja havaintojen jatkohyödyntämiseen. Kokonaisuudessaan työn tulosten arvioidaan tuottavan lisätietoa siihen, miten ja millaisessa vaiheessa suorituskykyjen käyttöönottoprojektien osuuksien aloittaminen on syytä tehdä sekä miten näiden projektikokonaisuuksien aloittaminen ja päättäminen nivoutuu yhteen projektien virallisen päättämisen ja operatiivisen käytön aloittamisen kanssa.

Tutkimustyön empiirinen osuus toteutettiin laadullisella (kvalitatiivinen) tutkimuksella, joka toteutettiin Puolustusvoimien Logistiikkalaitoksen Järjestelmäkeskuksen projektipäälliköille osoitetulla haastattelulomakkeella, Puolustusvoimien Moodle-alustalla. Tutkimus tuotti laadullista tutkimusaineistoa. Lisäksi suoritettiin strukturoitu teemahaastattelu, johon osallistui kaksi haastateltavaa. Strukturoidun teemahaastattelun tarkoituksena oli saada näkökulmia siihen, miten ja millaisessa vaiheessa suorituskykyjen käyttöönottoprojektit tai niiden osuudet olisi syytä aloittaa.

Kerätyn aineiston ja haastattelukyselyn vastauksien perusteella voidaan todeta, että projektinhallintaan liittyviä tutkimuksia sekä Puolustusvoimien, Puolustusvoimien Logistiikkalaitoksen ja Puolustusvoimien Logistiikkalaitoksen Järjestelmäkeskuksen laatimia ohjeita ja itseopiskelumateriaalia on runsaasti. Projektin elinkaaren eri vaiheita käsitellään kattavasti, mutta projektin päättämistä, joka kuuluu yhtä tärkeänä osana projektinhallintaan kuin projektin aloittaminen, ei ole tuotu riittävästi esille. Käyttöönotto tulisi olla mukana projektin toteutusprosessin sisäisen vaiheen eli suorituskyvyn rakentamisvaiheen alkaessa, ja päättyä, kun suorituskyky on otettu täyteen operatiiviseen käyttöön.

The aim of the thesis was to investigate the challenges that arise in the termination of projects at the Joint Systems Centre of the Defence Forces Logistics Command, and what kind of guidance is needed to further utilize the results and observations produced by the project. Overall, the results of the work are expected to provide additional information on how and at what stage the initiation of the components of the capability deployment projects should be done, and how the initiation and termination of these project entities are linked to the official termination of the projects and the commencement of operational use.

The empirical part of the research work was carried out through qualitative research, using an interview form addressed to the Joint Systems Centre project managers on the Moodle platform of the Finnish Defence Forces. The research produced qualitative research material. In addition, a structured thematic interview was conducted with two interviewees. The purpose of the structured thematic interview was to get perspectives on how and at what stage the capabilities implementation projects or transferring them to production should be started.

Based on the collected data and the answers to the interview questionnaire, there is a lot of research related to project management, as well as guidelines and self-study material prepared by the Finnish Defence Forces, the Defence Forces Logistics Command and the Joint Systems Centre of the Defence Forces Logistics Command. The different phases of the project life cycle are covered comprehensively, but project termination, which is as important a part of project management as project initiation, has not been sufficiently highlighted. Commissioning should be included at the beginning of the internal phase, meaning the capability building phase, of the project implementation process, and end when the capability has been put into full operational use.