Laskujen asiatarkastuksen perehdytyssuunnitelma yritykselle X

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa perehdytyssuunnitelma laskujen asiatarkastajien tiimille toimeksiantajayrityksessä. Työn taustalla vaikuttivat yrityksen kokeneen henkilöstön eläköityminen ja tarve vähentää avainhenkilöriskiä sekä parantaa uusien työntekijöiden perehdytyksen johdonmukaisuutta. Perehdytyssuunnitelma pyrittiin toteuttamaan niin, että perehdytyksen voi tulevaisuudessa toteuttaa useampi henkilö.

Työssä yhdistettiin perehdytyksen teoriaa ja toiminnallista suunnittelua. Teemahaastattelut perehdytettävälle, perehdyttäjälle ja esihenkilölle toivat esiin keskeisiä kehityskohteita, kuten dokumentoinnin hajanaisuuden ja seurannan puutteen. Näiden pohjalta luotiin kirjallinen perehdytyskoonti, joka sisältää ohjeita, työkalupohjia ja keskeiset toimintaohjeet.

Tuloksena syntynyt perehdytyssuunnitelma yhtenäistää perehdytyskäytännöt, parantaa tiedonkulkua ja vähentää perehdyttäjien kuormitusta. Se tukee myös uusien työntekijöiden nopeaa ja tehokasta integroitumista tiimiin sekä jatkuvuuden varmistamista.