Päiväkoti Pörriäisen perehdytyskansio

Abstract

Toiminnallisena opinnäytetyönäni oli laatia perehdytyskansio Porin kaupungin päiväkoti Pörriäiseen. Opinnäytetyö sai alkunsa työyhteisön tarpeesta. Päiväkodin olemassa oleva perehdytyskansio oli keskeneräinen ja vaati tietojen päivittämistä. Tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa henkilökunnan toiveiden pohjalta kattava, selkeä ja visuaalisesti houkutteleva perehdytyskansio, jota tultaisiin käyttämään perehdyttämisen tukena.

Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joiden avulla uusi työntekijä oppii tuntemaan työpaikkansa ihmiset, tilat ja tavat sekä hänen työlleen asetetut odotukset. Perehdyttämisen tavoitteena on, että työntekijä saa mahdollisimman laajan yleiskuvan yrityksestä tai yksiköstä, ja sen toiminnan tarkoituksesta.

Perehdytyskansion taustamateriaalina käytin päiväkoti Pörriäisen olemassa olevaa perehdytysmateriaalia sekä perehdyttämistä käsittelevää kirjallisuutta. Henkilökunta osallistui kansion ideoimiseen ja antoi palautetta kansiosta sen kokoamisvaiheessa. Tiedon hankintaan käytin avointa keskustelua, jotka käytiin Pörriäisen viikkopalaverien yhteydessä.

Valmis kansio esiteltiin päiväkodin henkilökunnalle, joka sai antaa kansiosta palautetta erillisellä palautelomakkeella. Palaute oli pääasiassa positiivista ja siitä kävi ilmi, että kansiosta oli todella hyötyä työyhteisölle. Perehdytyskansio tallennettiin lisäksi sähköisenä versiona päiväkodin tietokoneelle, josta sitä on helppo päivittää tarvittaessa.

The purpose of this action research was to draw up an initiation file for the day care centre Pörriäinen in Pori. The topic of the thesis originated from a need in the work setting. The existing initiation file in the day care centre was incomplete and updating was needed. The aim was to plan and draw up a comprehensive, clear and visually tempting initiation file, which could be used to support initiation.

Initiation refers to all those procedures which are needed to make a new employer familiar with the people, facilities and customs in the work setting. It also includes information of the expectations placed on the new employer’s work. The purpose of initiation is to give a comprehensive overall conception of the work setting and its functions.

Compiling the initiation file was started by familiarization with the literature on initiation and the already existing initiation information in the day care centre. The staff participated in the work by giving ideas for the file. Also, they gave feedback on the file while it was compiled. Information was gathered in discussions in weekly meetings.

The completed file was presented to the staff of the day care centre. A feedback form was given to them so they could give feedback on the file. The feedback was mainly positive and it showed that the file was considered very useful. The file was also saved in an electronic form on the computer of the day care centre. As a result, it can easily be updated when necessary.