Perusteet tapahtumien turvallisuussuunnittelulle - Turvallisen tapahtuman työkalu

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli turvallisemman tapahtuman järjestäminen. Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu. Työn tavoitteena oli selvittää viranomaisten nykyiset ohjeistukset ja säädökset tapahtumien järjestämistä varten, toimeksiantajan organisaation turvallisuus- ohjeistukset tapahtumien järjestämistä varten sekä millaisia tapahtumia orga- nisaatiossa järjestetään. Työn lopputuotoksena kehitettiin turvallisen tapahtu- man työkalu, joka sisältää pelastussuunnitelmakyselykortin, turvallisuussuun- nitelmapohjan, ilmoitus poliisille -osion ja ohjeet häiriötilanteessa toimimiselle. Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen eli produktiivinen opinnäytetyö, jossa ke- hittämistyön menetelminä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua sekä doku- menttianalyysia. Puolistrukturoiduilla haastatteluilla selvitettiin tapahtumajär- jestäjien nykyistä turvallisuusosaamista ja heidän kokemiaan riskejä tapahtu- man järjestämisessä. Dokumenttianalyysillä lisättiin tuotoksen luotettavuutta analysoimalla viranomaisten laatimia ohjeistuksia. Työn teoriaosuus sisältää tapahtumien järjestämisen oleellisimmat osa-alueet, kuten riskienhallinnan ja tapahtumaprosessin. Työn tuloksena selvisi, että tapahtumajärjestäjillä on puutteelliset turvallisuus- ohjeistukset tapahtumien järjestämistä varten ja heidän osaamisensa voisi olla paremmalla tasolla. Riski sille, että tapahtumissa sattuisi tapaturma, onnetto- muus tai muu häiriö on pieni, mutta mahdollinen. Tästä syystä varautuminen on tärkeää. Opinnäytetyön kehitystyönä syntyi dokumentti, jonka avulla tapahtumajärjestä- jät selvittävät tuleeko heidän luoda pelastus- tai turvallisuussuunnitelma ta- pahtumalleen. Lisäksi dokumentissa on turvallisuussuunnitelmapohja, joka on yksinkertaisesti täytettävä. Dokumentti sisältää ilmoitus poliisille -osion, josta tapahtumajärjestäjälle selviää, tuleeko järjestämästään tapahtumasta ilmoittaa poliisille. Häiriökäytösohje kertoo lukijalleen, kuinka hänen tulisi toimia häiriö- käytöstilanteessa.