Projektinhallintatyökalun kehittäminen Offshore-varaosamyynnille

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli projektinhallintatyökalun kehittäminen meriteollisuusyrityksen Offshore-varaosamyynnille. Työ toteutettiin, sillä varaosamyyjien toiminnassa oli ollut myyjäkohtaista vaihtelevuutta ja yhtenäisemmälle toimintamallille oli tarvetta. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen käyttöön Offshore-varaosaprojekteja yhtenäistävä ja tehostava projektinhallintatyökalu.

Teoreettinen viitekehys koottiin projektin, projektinhallinnan sekä projektinhallintatyökalun keskeisistä käsitteistä ja määritelmistä. Lisäksi raportissa esiteltiin kohdeyrityksen valmistamia potkurilaitteita ja kuvattiin Offshore-varaosaprojektien erityispiirteitä.

Työssä käytettiin kvalitatiivista tutkimusotetta, josta lähestymistavaksi valittiin toimintatutkimus. Koska tutkittavia oli rajallinen määrä, tiedonkeruumenetelmäksi valittiin teemahaastattelut, jotka ovat yleisimpiä tiedonkeruumenetelmiä kvalitatiivisessa tutkimuksessa. Teemahaastatteluja hyödyntäen selvitettiin Offshore-varaosaprojektien myyjien sekä projektinjohdon nykyiset käytännöt ja tavoitteellinen tila projektienhallintaan.

Projektinhallintatyökalun kehitystyössä huomioitiin haastateltavien varaosamyyjien ja muiden sidosryhmien tarpeet ja toiveet. Lisäksi kehitysvaiheessa järjestettiin säännöllisiä palavereita, jotta näkemykset keskeneräisestä työkalusta otettiin huomioon. Valmiilla projektinhallintatyökalulla helpotettiin kohdeorganisaation Offshore-varaosaprojektien tekemistä ja seurantaa kokoamalla kaikki projekteissa tarvittavat tiedot yhteen selkeään ja helposti hallittavaan alustaan.