Tuotannon esihenkilön perehdytysprosessin kehittäminen : case: Valmet Automotive Oyj

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin teknologiateollisuudessa toimivalle Valmet Automotive Oyj:lle Uudenkaupungin autotehtaalle, ja sen tuotoksena luotiin tuotannon esihenkilöille uusi perehdytysprosessi. Tavoitteena on saada uusi perehdytysprosessi kokonaisuudessaan käyttöön vuoden 2025 ensimmäisen kvartaalin aikana ja laajentaa perehdytysprosessin selkeyttämistä muihin toimihenkilörooleihin tämän jälkeen.

Tässä opinnäytetyössä pohditaan esihenkilöiden perehdytysprosessin merkitystä sekä yksilön- , työyhteisön- että yrityksen tuloksen näkökulmasta. Perehdytyksellä voidaan todeta olevan suuri merkitys esihenkilön toimintaan hänen tehtävänsä alkumetreistä lähtien. Hyvän perehdytyksen kautta voidaan vaikuttaa merkittävästi tiimin toimintaan ja organisaation menestykseen.

Tässä opinnäytetyössä analysoidaan perehdytyskokonaisuuteen liittyviä vaiheita, kuten oppiminen, motivaatio, itsetunto sekä kuormittuminen. Näiden kautta on pohdittu perehdytyksen vaikutusta esihenkilöiden työtyytyväisyyteen ja -hyvinvointiin. Opinnäytetyössä teetettiin kysely esihenkilötehtävissä työskennelleille henkilöille, ja tämän perusteella on suunniteltu uutta kokonaisuutta esihenkilöiden perehdytykseen. Lisäksi kyselyn tulokset osoittavat, että hyvällä perehdytyksellä on vaikutusta niin yksilön osaamiseen kuin myönteisen ilmapiirin kasvattamiseen. Esihenkilöiden perehdytysohjelmassa käytetty yksinkertaistettu runko on tarkoituksena laajentaa vuoden 2025 aikana myös muihin toimihenkilötehtäviin, ja pohtia kokonaisuutena uusien roolien omaksumista Valmet Automotivella.

The purpose of this thesis was to examine the current status of the orientation process for Production Supervisors at Valmet Automotive Oyj and create a new, more functional entity. Moreover, the aim was to reflect on why the orientation of Production Supervisors is very important, from several different perspectives.

In this thesis project, a survey with six questions was sent to people who do or have done Supervisor work in the company in recent years. The purpose of the survey was to find out what the persons had been satisfied with in their orientation and what they would have hoped for.

After the survey, the project group got to know the company’s current orientation model and started thinking about a new one. Based on the survey, the old model was found not to be fully functional and a clear frame was needed for this.

As a result of this thesis, a whole new orientation process for Production Supervisors was created. The orientation process will be incorporated into the company’s system and staff will be trained to use it. After this, it can be taken into use in early 2025.