Projektisalkun hallinnan suunnittelu projektitoimistolle

Abstract

Projektisalkun hallinta tarkoittaa oikeiden projektien tekemistä oikeaan aikaan. Nämä projektit kootaan salkkuihin projektien sisällön ja tavoitteiden perusteella. Projektisalkun hallinnan toteuttamiselle ei ole yhtä oikeaa toimivaa tapaa. Se räätälöidään organisaatiolle sopivaksi suositusten sekä parhaiksi tutkittujen menetelmien avulla.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää ja analysoida projektisalkun hallinnan eri käyttöratkaisuja ja suosituksia sekä löytää niistä parhaat, jotka sopivat projektitoimisto theFIRMAn kehittämiseen ja auttavat projektisalkkujen käyttöönotossa. TheFIRMA on Turun ammattikorkeakoulussa toimiva opiskelijavetoinen projektitoimisto.

Projektisalkun hallinnan käyttöratkaisuja lähdettiin tutkimaan monen jo tehdyn tutkimuksen, standardien ja oppaiden pohjalta. Tuloksena selvisi, että projektisalkun hallinnan avulla theFIRMA pystyy jakamaan tehtäviään tehokkaammin vapauttaen työaikaa tärkeimpiin päätöksiin. Projektisalkkujen tuominen osaksi projektitoimistoa kasvattaa myös theFIRMAn tarjoamia oppimismahdollisuuksia.

Työtä voisi jatkaa laatimalla suunnitelma projektisalkun hallinnan käyttöönotolle projektitoimistossa ja toteuttamalla sen seuraten vaikutuksia projektien toteutumiseen, työn tehokkuuteen, työtehtävien tasapainoon ja dokumentoinnin kehittymiseen. Samalla voisi tutkia, miten projektisalkkujen käyttöönotto kasvattaa opiskelijoiden projektitaitoja.

Project portfolio management means doing the right projects at the right time. These projects are grouped into portfolios based on project content and objectives. There is no one right way to implement portfolio management. It is tailored to the organization using recommendations and best practices.

The aim of the thesis was to investigate and analyze different solutions and recommendations for project portfolio management and to find the best ones that are suitable for the development of theFIRMA project office and help in the implementation of project portfolios. TheFIRMA is a student-driven project office operating at Turku University of Applied Sciences.

Many existing studies, standards and guides were used as a starting point to investigate solutions for using project portfolio management. As a result, theFIRMA is able to allocate tasks more efficiently, freeing up time for the most important decisions. Bringing project portfolios into the project office also increases the learning opportunities offered by theFIRMA.

This work could be continued by drawing up a plan for the introduction of project portfolio management in the project office and implementing it by monitoring the impact on project implementation, work efficiency, workload balance and documentation development. At the same time, the introduction of project portfolios could be examined to see how it enhances students' project skills.