GIS-strategi: utveckling av en gemensam GIS-strategi för Larsmo, Pedersöre, Kronoby och Nykarleby

Abstract

Syftet med detta examensarbete var att utveckla en gemensam GIS-strategi för de fyra kommunerna Larsmo, Pedersöre, Kronoby och Nykarleby. Målet var att skapa en strategi som ska vägleda arbetet med geografiska informationssystem (GIS) och geodata i kommunerna, med fokus på att förbättra arbetsprocesser, beslutsfattande och informationsflöde. Genom implementering av strategin förväntas det interna arbetet inom kommunerna effektiviseras, samtidigt som invånarnas delaktighet främjas och tillgången till information förbättras med hjälp av GIS, geodata och öppna gränssnitt.

Arbetet har innefattat analyser av tidigare utredningar, liknande strategier och av kommunernas nuvarande verksamheter. En viktig del av processen var att utreda krav och önskemål för en framtida karttjänst, som ska stödja hantering och visualisering av geodata i kommunerna. För att säkerställa ett effektivt genomförande av strategin, innehåller arbetet även en plan för uppföljning och utvärdering av resultatet. Arbetet inkluderar också en sammanfattning av europeiska och nationella lagar, standarder, krav och direktiv som styr och reglerar hantering och delning av geodata och information.

Examensarbetet har resulterat i en GIS-strategi som kan användas som ett vägledande dokument och en konkret arbetsplan för kommunernas framtida GIS-utveckling. En förenklad version av strategin har även utformats och finns som bilaga till arbetet, för att underlätta både godkännande och implementering av strategin i kommunerna. Strategin förväntas bidra till långsiktig förbättring och utveckling av GIS-arbetet och datatillgängligheten i kommunerna, vilket kommer att ha en positiv inverkan på både interna processer och det externa samarbetet mellan kommunerna och övriga intressenter.

Tässä opinnäytetyössä tavoitteena oli kehittää yhteinen GIS-strategia neljälle kunnalle: Luoto, Pedersöre, Kruunupyy ja Uusikaarlepyy. Tarkoituksena oli luoda strategia, joka ohjaa kuntien paikkatietojärjestelmien (GIS) ja geodatan käyttöä ja kehittämistä. Strategian keskeisiä tavoitteita olivat työprosessien tehostaminen, päätöksenteon tukeminen ja tiedonkulun parantaminen. Strategian toteuttamisen myötä odotetaan, että kuntien sisäinen työskentely tehostuu, asukkaiden osallistumismahdollisuudet lisääntyvät ja tiedonsaanti paranee paikkatietojärjestelmien, paikkatiedon ja avoimien rajapintojen avulla.

Työ sisälsi aiempien selvitysten, vastaavien strategioiden sekä kuntien nykyisten toimintatapojen analysointia. Keskeisenä osana prosessia kartoitettiin vaatimuksia ja toiveita tulevaisuuden karttapalvelulle, jonka tehtävänä on tukea geodatan hallintaa ja visualisointia kunnissa. Jotta strategian toteutus olisi tehokasta, työhön sisältyy myös suunnitelma tulosten seurannasta ja arvioinnista. Lisäksi työssä on esitetty yhteenveto eurooppalaisista ja kansallisista laeista, standardeista, vaatimuksista ja direktiiveistä, jotka ohjaavat ja säätelevät geodatan ja tiedon hallintaa ja jakamista.

Opinnäytetyön tuloksena on syntynyt GIS-strategia, jota voidaan käyttää ohjaavana asiakirjana ja konkreettisena toimintasuunnitelmana kuntien tulevassa GIS-kehitystyössä. Strategiasta on laadittu myös yksinkertaistettu versio, joka on liitetty työhön helpottamaan strategian hyväksymistä ja käyttöönottoa kunnissa. Strategian odotetaan edistävän paikkatietotyön ja datan saatavuuden pitkäjänteistä parantamista ja kehittämistä kunnissa. Tämä tulee vaikuttamaan myönteisesti sekä kuntien sisäisiin prosesseihin että yhteistyöhön kuntien ja muiden sidosryhmien välillä.

The purpose of this thesis was to develop a joint GIS strategy for the four municipalities of Larsmo, Pedersöre, Kronoby, and Nykarleby. The goal was to create a strategy that would guide the work with geographic information systems (GIS) and geodata in the municipalities, with a focus on improving work processes, decision-making, and information flow. By implementing the strategy, it is expected that internal operations within the municipalities will be streamlined, while residents' engagement will be promoted, and access to information will be enhanced using GIS, geodata, and open interfaces.

The work included analyzing previous studies, similar strategies, and the current operations of the municipalities. A key part of the process was gathering requirements and preferences for a future map service, which would support the management and visualization of geodata in the municipalities. To ensure the strategy’s successful implementation, the thesis also includes a plan for monitoring and evaluating the results. Additionally, the project provides a summary of European and national laws, standards, requirements, and directives that govern and regulate the handling and sharing of geodata and information.

The thesis has resulted in a GIS strategy that acts as a guiding document and actionable plan for future GIS development in the municipalities. A simplified version of the strategy has also been created and provided as an attachment to the work, to facilitate both the approval and implementation of the strategy in the municipalities. The strategy is expected to contribute to the long-term improvement and development of GIS operations and data accessibility in the municipalities, which will positively impact both internal processes and collaboration between the municipalities and other stakeholders.