Varastokarttojen ja ohjeistusten merkitys varastologistiikan tehostamisessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, kuinka Loviisan voimalaitoksen varastologistiikkaa voitaisiin kehittää varastokarttoja ja ohjeistuksia hyödyntämällä. Tutkimuksen aihe muodostui konkreettisesta tarpeesta selkeille varastokartoille, koska toimeksiantajayrityksellä oli useita omia varaosavarastoja voimalaitosalueella ja varastojen paikantaminen aiheutti erityisesti yrityksen sidosryhmille haasteita esimerkiksi oikeiden varastojen ja varastonimikkeiden paikantamisessa. Tutkimuksen pohjalta toimeksiantajalle esitettiin konkreettinen varastokarttaehdotus sekä ohjeistus varastonimikkeiden paikantamiseen, jotka luotiin niin yrityksen kuin sen sidosryhmien tarpeiden pohjalta.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella tutkimusmenetelmällä ja aineistonkeruumenetelminä käytettiin havainnointia ja haastatteluja. Havainnoinnin avulla analysoitiin toimeksiantajan varastotoimintojen nykytilaa ja kehityskohteita. Havainnoinnin yhteydessä tehdyillä strukturoimattomilla haastatteluilla kerättiin varastohenkilöstön näkemyksiä varastologistiikan nykytilasta, päivittäisistä haasteista ja kehitystoiveista. Tutkimuksessa analysoitiin lisäksi yrityksen sisäisiä dokumentteja ja prosesseja sekä aluekarttoja ja varastojen pohjapiirustuksia, joiden avulla muodostettiin kokonaiskuva yrityksen varastologistiikan kehittämistarpeista.

Tutkimuksessa selvisi, että yrityksen nykyisistä prosesseista löytyi ohjeistukset varastonimikkeiden paikantamiseen, mutta varsinaisia varastokarttoja toimeksiantajalla ei entuudestaan ollut ja aluekartat olivat hyvin vaikealukuisia varastologistiikan näkökulmasta tarkasteltuna, eikä varsinkaan päävarastossa sijaitsevia varastoalueita ollut dokumentoituna ohjeistuksiin. Tutkimuksen tuloksena laadittiin toimeksiantajalle varastokarttaluonnos ja ohjeistus, joiden avulla pyrittiin selkeyttämään varastojen sijainteja sidosryhmille ja helpottamaan varastonimikkeiden paikantamista.

Jatkotutkimusehdotuksena esitetään kartoitusta siitä, kuinka varastokarttojen käyttöönotto on vaikuttanut yrityksen kunnossapitotöiden läpimenoaikoihin ja sidosryhmien kokemuksiin varastoprosessien sujuvuudesta. Lisäksi voisi olla hyödyllistä arvioida, millaisia investointeja varastokarttojen digitalisointi ja integrointi käytössä oleviin järjestelmiin edellyttäisivät, jotta varastonhallintaa voitaisiin tehostaa entisestään ja kuinka varastokartoilla voitaisiin parhaiten tukea toimeksiantajan logistisia tarpeita tulevaisuudessa.