Tietosuojakurssin sisällön kehittäminen informaatiomuotoilun avulla

Abstract

Digitalisaation edetessä tietosuojan merkitys organisaatioille ja yksityishenkilöille lisääntyy jatkuvasti. Henkilöstön tietosuojaosaaminen on tärkeä osa organisaation digitaalisen turvallisuuden toteutumista ja riskienhallintaa. Visuaalisilla elementeillä voi olla suuri merkitys tiedon hahmottamisessa ja sisäistämisessä.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajan tietosuojakurssin sisältöä ja helpottaa tietosuojakurssin sisällön jäsentämistä ja sisäistämistä informaatiomuotoilun avulla. Työn toimeksiantajana toimi Pielaveden kunta, joka halusi kehittää tietosuojakurssin sisältämän informaation esitystapaa ja edistää tietosuojakurssin sisällön omaksumista.

Opinnäytetyö toteutettiin produktiivisena kehittämistyönä. Työn teoriaosassa käytiin läpi informaatiomuotoilua yleisellä tasolla, tarkasteltiin muutamia informaatiomuotoilun menetelmiä sekä käsiteltiin informaatiomuotoiluprojektin kulkua. Teoriaosassa käytiin läpi saavutettavuutta ja siihen liittyviä vaatimuksia yleisesti. Lisäksi teoriaosassa käsiteltiin saavutettavuuden huomioimista informaatiomuotoilussa.

Opinnäytetyössä toteutettiin kehittämistyö, jossa toimeksiantajan tarpeisiin luotiin graafisia esityksiä informaatiomuotoilun avulla. Työssä edettiin informaatiomuotoiluprojektin mukaisesti tutustuen prosessin eri vaiheisiin. Lisäksi työssä tuotiin esille prosessin iteroiva luonne esimerkkien avulla. Kehittämistyössä käytiin läpi myös saavutettavuuden huomiointi toteutetuissa graafisissa esityksissä. Työtä voi hyödyntää informaatiomuotoiluprojektin suunnittelussa ja toteutuksessa.

Työn tuloksena syntyi tietosuojakurssin informaation sisäistämistä ja jäsentämistä tukevia staattisia ja animoituja graafisia esityksiä. Toteutuksen aikana havaittiin, että informaatiomuotoilu on iteroiva prosessi ja informaatiomuotoilijan tulee olla valmis palaamaan luonnostelun vaiheeseen useitakin kertoja projektin aikana. Lisäksi toteutuksen aikana kävi selväksi, että informaatiomuotoilun keinovalikoima on laaja ja on muotoilijan tehtävänä tunnistaa sisältöön parhaiten sopiva ja viestinnälliset tavoitteet täyttävä graafinen esitystapa.