Jälkilaskennan kehittäminen infra-alan yrityksessä

Abstract

Kustannusvalvonta on tärkeä osa minkä tahansa yrityksen toimintaa. Todelliset kustannukset tietämällä voidaan parantaa yrityksen kannattavuutta. Jälkilaskenta on tärkeä osa kustannusvalvontaa. Se on prosessi, jossa vertaillaan toteutuneita kustannuksia tarjousvaiheen kustannusarvioon tarkoituksena tunnistaa poikkeamia ja analysoida kustannuserojen syitä. Oikein toteutettuna jälkilaskenta parantaa yrityksen kustannustietoutta ja kilpailukykyä. Opinnäytetyön tilaajana oli MPV-Infrarakenne Oy ja työn tavoitteena oli kehittää yrityksen jälkilaskentaprosessia. Aiheeseen perehdyttiin kirjallisuustutkimuksen kautta, mikä auttoi ymmärtämään syvemmin sekä tarkkailu- että jälkilaskennan periaatteita. Työtä varten toteutettiin kyselytutkimus yrityksen työnjohtajille ja laskentapäällikölle. Haastattelujen perusteella nähtiin jälkilaskennan nykytilan olevan puutteellinen, mutta asenteiden oikeat. Monet työnjohtajat olivat tehneet itsenäisesti pienimuotoista jälkilaskentaa, ja tarjouslaskennasta pääosin vastaavaa laskentapäällikkö oli motivoitunut asian kehittämisestä. Tutkimuksessa käytettiin kolmantena menetelmänä havainnointia esimerkkikohteen jälkilaskennassa. Kohde oli edellisvuonna toteutettu sillankorjauskohde, jonka kaikki toteutuneet kustannukset kohdistettiin uudelleen. Jälkilaskennan tuloksissa havaittiin epäluotettavuutta, koska kustannusten kohdistustyö suoritettiin urakan jälkeen, eikä sen aikana. Kohteen kustannusjakauma ja vertailu tarjoushintaan olivat kuitenkin järkeviä ja kaikille kustannuseroille löydettiin syyt. Työn tuloksena ymmärrettiin, että jälkilaskennan mahdollistamisen ydin on reaaliaikainen kustannusten kerääminen ja kohdistaminen työvaiheittain. Jälkilaskentaprosessi täytyy saada kiinteäksi osaksi yrityksen jokapäiväisiä työtehtäviä ilman, että se kuormittaa työnjohtoa tai työntekijöitä. Näitä seikkoja hyödyntäen suunniteltiin ja laadittiin jälkilaskentaprosessi sekä tarvittavat ohjeistukset. Näillä toimenpiteillä toimeksiantajayrityksen jälkilaskentaa aletaan jatkossa toteuttamaan.