Taloushallinnon prosessien nykytila taiteen perusopetuksen laajaa oppimäärää antavissa yksityisissä musiikkioppilaitoksissa
Vartia, Carita (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503053741
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503053741
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli selvittää taiteen perusopetuksen laajaa oppimäärää antavien yksityisten musiikkioppilaitosten taloushallinnon prosessien nykytila. Toimeksiantajana oli työnantajani Sibelius-opisto. Tutkimusongelmana oli, ettei Sibelius-opiston taloushallinnossa hyödynnetty riittävästi tarjolla olevia sähköisiä taloushallintoa helpottavia ratkaisuja. Tukea toimintaan haettiin lomakekyselyllä toisilta oppilaitoksilta.
Teoriaosuudessa selvitettiin automatisoidun taloushallinnon käsitteistöä ja oppilaitoksen taloushallinnon osaprosesseja. Taloushallinnon osaprosessien kuvauksessa perehdyttiin enimmäkseen prosessien automatisointiin ja järjestelmien nykyaikaisiin toiminnallisiin mahdollisuuksiin. Empiriaosuudessa sähköpostin ohessa lähetettiin kohdennettu lomakekysely muille yksityisille musiikkioppilaitosten taloushallinnosta vastaaville. Kyselyllä kartoitettiin, miten eri kokoiset oppilaitokset olivat ratkaisseet taloushallinnon osaprosesseja ja millaisia taloushallinnon järjestelmiä oppilaitokset käyttivät.
Opinnäytetyökyselyn tulokset vahvistivat Sibelius-opiston taloushallinnon prosessien nykytason olevan samalla tasolla vastaavan kokoisten oppilaitosten kanssa. Opinnäytetyökyselyn perusteella saatiin myös kehitysmalli jatkossa toteutettavista taloushallinnon automatisoinnin ratkaisuista. Tulevaisuudessa tulee pohtia kuluttajaverkkolaskun käyttöönottoa, mobiilisovelluksen tarpeellisuutta ostolaskujen käsittelyssä ja kuittisovellusta käteiskuittien siirtämisessä kirjanpitoon.
Teoriaosuudessa selvitettiin automatisoidun taloushallinnon käsitteistöä ja oppilaitoksen taloushallinnon osaprosesseja. Taloushallinnon osaprosessien kuvauksessa perehdyttiin enimmäkseen prosessien automatisointiin ja järjestelmien nykyaikaisiin toiminnallisiin mahdollisuuksiin. Empiriaosuudessa sähköpostin ohessa lähetettiin kohdennettu lomakekysely muille yksityisille musiikkioppilaitosten taloushallinnosta vastaaville. Kyselyllä kartoitettiin, miten eri kokoiset oppilaitokset olivat ratkaisseet taloushallinnon osaprosesseja ja millaisia taloushallinnon järjestelmiä oppilaitokset käyttivät.
Opinnäytetyökyselyn tulokset vahvistivat Sibelius-opiston taloushallinnon prosessien nykytason olevan samalla tasolla vastaavan kokoisten oppilaitosten kanssa. Opinnäytetyökyselyn perusteella saatiin myös kehitysmalli jatkossa toteutettavista taloushallinnon automatisoinnin ratkaisuista. Tulevaisuudessa tulee pohtia kuluttajaverkkolaskun käyttöönottoa, mobiilisovelluksen tarpeellisuutta ostolaskujen käsittelyssä ja kuittisovellusta käteiskuittien siirtämisessä kirjanpitoon.