Kausityöntekijöiden perehdyttäminen viheralueiden takuuajan hoitoon

Abstract

Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joiden avulla työntekijä tutustutetaan työyhteisöön, työhön ja työtehtäviin. Hyvä perehdytys on edellytys sille, että työntekijä pystyy työskentelemään tehokkaasti ja täyttämään työnantajan antamat tavoitteet. Työssä viihtymisen kannalta on oleellista, että työntekijä kokee itsensä tervetulleeksi ja tarpeelliseksi. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa perehdytysmateriaali TerraWise Oy:n viheralueiden takuuajan hoitoon. Takuuajan hoito on luonteeltaan tehostettua hoitoa, jossa on omat erityispiirteensä. Materiaali on kohdennettu henkilöille, joilla on aikaisempaa osaamista viheralalta. Perehdytysmateriaali painottuu takuuajan hoitoon liittyviin käytänteisiin sekä tuo organisaation ja sen tavat työntekijälle tutuksi. Työn teoriaosuus koostuu viheralan käytännöistä takuuaikana, perehdyttämisestä ja sitä ohjaavista määräyksistä ja lainsäädännöstä. Perehdyttämisestä määrää lainsäädäntö ja siten se ei ole yrityksen tai organisaation itse päätettävissä. Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ. Perehdytysmateriaalin luomiseen käytettiin tietoperustana kirjallisten lähteiden lisäksi lukuisia keskusteluja TerraWisen työnjohdon ja työntekijöiden kanssa. Myös kirjoittajan omat kokemukset toimivat vahvana perustana perehdytysmateriaalin sisällön kirjoittamisessa. Lopullinen perehdytysmateriaali koostuu aloituskeskustelua helpottamaan tehdystä muistilistasta, mobiilisovelluksella tehtävästä perehdytyksestä, tämän pdf-versiosta ja istuttamisen pikaoppaasta. Aloituskeskustelua varten tehty muistilista on tarkoitettu ainoastaan perehdytystä tekevän henkilön käyttöön. Mobiilisovelluksen tarkoitus on antaa tehokas pikaperehdytys työpaikan käytänteistä, työtehtävien sisällöstä ja vaatimuksista. Alun perehdytyksen jälkeen annetaan perehdytettävälle vielä fyysiset tulosteet perehdytysmateriaalista ja istuttamisen pikaopas, joka kertoo TerraWisen tavasta istuttaa. Paperinen versio perehdytysmateriaalista mahdollistaa työntekijän palaamisen työn tekemisen lomassa häntä askarruttaviin asioihin. Tämä pienentää kynnystä tarkistaa asioita ja mahdollisesti vähentää myös esihenkilön työmäärää, kun on olemassa tuloste mistä löytyy vastaukset moniin uutta työntekijää askarruttaviin asioihin. Istutustapoja on monia ja esimerkiksi puiden tuenta on hyvin laaja-alaista viherkentällä. Istuttamisen pikaoppaan tarkoitus on varmistaa istuttamisen laatu ja yhtenäistää työntekijöiden toimintatapoja. Kun työtavat ovat yhtenäisiä, on työnjohdon helpompi asioida tilaajien kanssa myös ongelmatilanteissa.