Digitaalinen perehdytys HR-harjoittelijoille

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimeksiantoyrityksessä Suomen Henkilöstöasiantuntijat Oy:ssä HR-harjoittelijoiden perehdyttämistä digitaalisuutta hyödyntäen. Tavoitteena oli parantaa perehdytyksen tasalaatuisuutta, tehokkuutta ja erilaisten oppijoiden tukemista kehittämällä digitaalisesti käyttäjälähtöinen, helposti ylläpidettävä ja sisällöllisesti mielenkiintoinen perehdytyskokonaisuus HR-harjoittelijoille. Toimeksiantoyrityksellä ei ollut aiemmin käytössä digitaalista perehdytystä.

Opinnäytetyö oli tutkimuksellinen kehittämistyö, jonka tutkimusmenetelmiin kuului olemassa olevan perehdytysmateriaalin dokumenttianalyysi ja aivoriihi-työpaja. Perehdytysmateriaalin dokumenttianalyysi ja aivoriihi-työpaja toteutettiin syys-marraskuussa 2024. Dokumenttianalyysissa analysoitiin perehdytyksen nykytilaa ja aivoriihi-työpajassa pyrittiin käyttäjälähtöisesti ideoimaan perehdytystä tasalaatuisuuden, tehokkuuden ja erilaisten oppijoiden tukemisen näkökulmasta. Aivoriihi-työpajaan osallistui 6 henkilöä, jotka olivat yrityksen henkilöstöä ja harjoittelijoita. Aivoriihi-työpajan tuloksen analysoitiin teemoittelemalla aineistoa. Aivoriihi-työpajan aineiston teemoittelun kautta nousi esille, että tärkeänä pidettiin tasalaatuisuuden ja tehokkuuden näkökulmasta selkeää perehdytyksen sisältöä sekä ajantasaista tiedonsaatavuutta. Erilaisten oppijoiden näkökulmasta nousi esille, että yksilöllisen osaamis- ja oppimistyylien huomioiminen sekä perehdytyksen sisällössä käytettävän materiaalin monipuolisuus koettiin tärkeäksi.

Aineiston tuloksien sekä teoreettisen viitekehyksen pohjalta kehitettiin digitaalinen perehdytys Sharepoint-sovellukseen, joka toteutettavuus arvioitiin toimeksiantoyrityksen asiantuntijoiden kanssa ennen työn luovutusta. Digitaalisen perehdytyksen tavoitteena oli kehittää perehdytysalusta, jonka kautta varmistetaan jokaisen HR-harjoittelijan mahdollisuus saada tasalaatuinen, tehokas ja oppijaystävällinen perehdytys.