Työopas kaupungin vuokraussihteerin vakanssiin

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Turun kaupungin tilapalveluille. Tavoitteena oli luoda selkeä ja toimiva opas vuokraussihteerin vakanssiin. Produktin on tarkoitus olla tukena aloittavalle tekijälle, sekä toimia muistilistana talouden vuosikellon asioista.

Opinnäytetyöraportin teoriaviitekehyksessä käsitellään yleisesti perehdyttämistä ja sen hyötyjä, lainsäädäntöä, tavoitteita sekä itse perehdyttämisprosessia. Raportissa avataan myös kevyesti vuokraussihteerin toimenkuvaa. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastatteluja ja ryhmähaastattelua. Haastatteluista saaduilla tiedoilla luotiin ja rajattiin työoppaalle tietopohja.

Valmiin oppaan valmistuttua se tallennettiin tilapalveluiden sisäiselle verkkoasemalle vuokraussihteerin käytettäväksi. Oppaasta tuli 94 sivuinen ja se valmistui huhtikuussa 2024. Uusi vuokraussihteeri piti oppaasta ja koki sen hyödylliseksi, palaute pyydettiin tammikuussa 2025.

This functional thesis was commissioned by the Facility Services of the City of Turku. The objective was to create a clear and practical guide for the position of rental secretary. The product is intended to support the new employee and serve as a checklist for the financial tasks through the annual cycle.

The framework of the thesis consisted orientation in general, including its benefits, legislation, objectives, and the orientation process itself. Additionally, the report provided an overview of the rental secretary's role. The research method used for this thesis included thematic interviews and group interviews. The information gathered from these interviews was used to create and define the knowledge base for the guide.

Once completed, the guide was stored on the internal network of the Facility Services for the rental secretary's use. The final guide consisted of 94 pages and was completed in April 2024. The new rental secretary found the guide useful and gave positive feedback in January 2025.