Vaihto-omaisuuden hallinta ja ostolaskuprosessin kehittäminen : GR/IR-tilin käytön optimointi SAP-ympäristössä
Hörkkö, Erika; Koskinen-Ruotsalainen, Ritu (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503234788
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202503234788
Tiivistelmä
Vaihto-omaisuuden hankintamenon arvostus on olennainen osa yrityksen taloudellista raportointia ja varastonhallintaa, sillä se vaikuttaa suoraan tulokseen, verotukseen sekä varaston arvoon. Oikein valittu ja johdonmukainen arvostusmenetelmä, joka noudattaa kirjanpitosäädöksiä, takaa luotettavan kuvan varaston arvosta ja tukee liiketoiminnan tarpeita.
Opinnäytetyön tavoitteena on laatia selvitys, joka tarjoaa parannusehdotuksia SAP-varastohallintajärjestelmän GR/IR-tilille jäävien kohdistamattomien ostojen hallintaan. Tavoitteena on tehostaa ja selkeyttää selvittämättömien laskujen käsittelyprosessia esittämällä ratkaisuehdotuksia, jotka parantavat nykyistä prosessia.
Tämä opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, joka koostuu teoreettisesta ja empiirisestä osuudesta. Teoreettinen osuus pohjautui käsiteltävän aiheen kirjallisuuteen. Empiirisessä osuudessa toimeksiantajan toimintaa selvitettiin avoimien haastattelujen ja saatujen aineistojen avulla. Näiden pohjalta kehitettiin prosessikaavio, joka esittää ratkaisuehdotuksia koettuihin ongelmiin. The valuation of the cost of inventories is an essential part of a company's financial reporting and inventory management, as it directly affects profit, tax and the value of the inventory. A properly selected and consistent valuation method that complies with accounting regulations ensures a reliable picture of the value of inventory and supports the needs of the business.
The objective of this thesis is to prepare a report that offers suggestions for improvements in the management of unallocated purchases in the GR/IR sub-account of the SAP inventory management system. The objective is to streamline and clarify the process of handling unclear invoices by proposing solutions to improve the current process.
This thesis was carried out as a case study, consisting of a theoretical and empirical part. The theoretical part was based on literature on the topic. In the empirical part, the client's activities were investigated by means of open interviews and data obtained. Based on these, a process diagram was developed to propose solutions to the perceived problems.
Opinnäytetyön tavoitteena on laatia selvitys, joka tarjoaa parannusehdotuksia SAP-varastohallintajärjestelmän GR/IR-tilille jäävien kohdistamattomien ostojen hallintaan. Tavoitteena on tehostaa ja selkeyttää selvittämättömien laskujen käsittelyprosessia esittämällä ratkaisuehdotuksia, jotka parantavat nykyistä prosessia.
Tämä opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, joka koostuu teoreettisesta ja empiirisestä osuudesta. Teoreettinen osuus pohjautui käsiteltävän aiheen kirjallisuuteen. Empiirisessä osuudessa toimeksiantajan toimintaa selvitettiin avoimien haastattelujen ja saatujen aineistojen avulla. Näiden pohjalta kehitettiin prosessikaavio, joka esittää ratkaisuehdotuksia koettuihin ongelmiin.
The objective of this thesis is to prepare a report that offers suggestions for improvements in the management of unallocated purchases in the GR/IR sub-account of the SAP inventory management system. The objective is to streamline and clarify the process of handling unclear invoices by proposing solutions to improve the current process.
This thesis was carried out as a case study, consisting of a theoretical and empirical part. The theoretical part was based on literature on the topic. In the empirical part, the client's activities were investigated by means of open interviews and data obtained. Based on these, a process diagram was developed to propose solutions to the perceived problems.