Urheiluyhdistyksen rahastonhoitajan opas Case: Puntti-Karhut Ry

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda helppolukuinen rahastonhoitajan opas Puntti-Karhut ry:lle. Yhdistys on porilainen painonnostoseura, jonka tavoitteena on tukea lasten- ja nuorten liikuntatoimintaa sekä tuottaa kansallisesti ja kansainvälisesti me-nestyviä nostajia eri ikäryhmistä. Yhdistyksen rahastonhoitaja on vapaaehtoisesti toimiva johtokunnan jäsen. Oppaan tarkoituksena on helpottaa rahastonhoitajan tehtäviä ja auttaa tätä suoriutumaan tehtävistään paremmin.

Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena tutkimuksena. Omassa tehtävässäni pystyin tarkkailemaan yhdistyksen taloudellista toimintaa. Tarkempaa tietoa sain yhdistyksen puheenjohtajalta sekä entiseltä rahastonhoitajalta. Viitekehys on rajattu niin, että siinä on rahastonhoitajan toimeen liittyvää ammattikirjallisuutta sekä lainsäädäntöä. Opas on kirjoitettu opinnäytetyössä käytetyn viitekehyksen pohjalta.

Oppaaseen on koottu loogiseen järjestykseen rahastonhoitajan tehtävät vuoden alun laskutuksista loppuvuoden tilinpäätökseen. Opas kirjoitettiin sekä sähköiseen muotoon yhdistyksen kannettavalle tietokoneelle sekä paperille tulostettuun muotoon, jotta se olisi kaikkien johtokunnan jäsenten käytettävissä sekä muokattavissa.

Opas on käsikirja yhdistyksen tuleville rahastonhoitajille. Jokainen rahastonhoitaja voi kuitenkin tehdä siihen korjauksia, kun uusista toimintatavoista päätetään johtokunnan kokouksissa. Muihin yhdistyksiin opas on myös käytettävissä vaikkakin sitä joutuu muokkaamaan yhdistyksen toimintaa vastaavaksi. Opinnäytetyötä ja opasta kirjoittaessa yhdistyksen taloushallinnossa ilmeni pieniä kehittämisen tarpeita, muun muassa jäsenten laskutus ja kirjanpitotilien sisällössä sekä palkkahallinnossa. Jäsenten laskuttamisen helpottamiseksi uusiin jäsenkortteihin lisättiin yhdistyksen pankkitilin numero, jonne jäsenet maksavat itsenäisesti jäsenmaksun ilman erillistä laskua. Kirjanpitoa varten luotiin Excel pohjainen päiväkirjanpito, joka helpottaa kirjanpidon tekemistä kuukausittain.

The aim of this bachelor´s thesis was to create an easy-to-use manual for the treasurer of Puntti-Karhut ry. The association is an Olympic weightlifting club in Pori which main goal is to support athletic growth of young kids and create successful lifter´s in Finland and internationally from different age groups. The treasurer of the association is a volunteer member of board. The main reason to create this manual was to make it easier for the treasurer to make his/her tasks as a treasurer of the club.

This bachelor´s thesis was made by using illustrative study´s. While working I was able to observe association´s finance in general. More details and prompt knowledge was received from the board and the former treasurer. Context is build up so that it contains the literature and law in financial management. The manual is written based on the thesis.

The manual is written in logical order to show the treasurer´s job from the beginning to the end of the year. The manual is saved in the laptop, that is club´s property, and on paper version so that it would be available to every member on boar.

The manual is a great help for the future coming treasurer´s. When new financial states are made in board´s meetings every treasurer can change the manual to be correct with those states. This manual is allowed to be used in other association´s whether it must be changed to proper form for the association´s field. While writing the thesis and the manual was found few details to be correct or changes. For example the billing of members and in payroll management.