Pienen taloyhtiön taloushallinnon ja isännöinnin tehostaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on laatia toimenpidesuositus pienen talo yhtiön taloushallinon ja isännöinnin hoitoon. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Lahdessa sijaitseva pieni asunto-osakeyhtiö, joka on ottanut vastuun omasta isännöinnistään. Opinnäytetyön erityisenä tavoitteena on asunto-osakeyhtiön toiminnan ja isännöintikäytäntöjen selkeyttäminen sekä viestintään liittyvien haasteiden tarkastelu. Asunto-osakeyhtiön osakehuoneisto on Suomessa yleinen kodinomistamisen muoto ja sitä säätelevät lainsäädäntö ja sääntely. Yksittäisen pienen asunto osakeyhtiön toimintaan vaikuttavat lisäksi oma taloudenhallinta, hallinnolliset tehtävät sekä kiinteistön kunnossapito. Taloyhtiön toiminnan kokonaishallinta voi helposti käydä sekavaksi ilman ammattitaitoista ohjausta. Työ on tapaustutkimus, jossa käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä. Toimeksiantajan edustajaa haastateltiin kasvotusten, ja lisäksi käytiin läpi tä hän tapaukseen liittyvä laaja taloyhtiötoiminta-aineisto, jotta saatiin parasta mahdollista tietoa toimenpidesuosituksen tueksi. Tutkimusprosessin aikana keskityttiin erityisesti toimeksiantajan nykytilanteen analysointiin ja tulevaisuu den kehitysmahdollisuuksien kartoittamiseen. Tutkimuksen tulosten valossa pienelle taloyhtiölle on järkevää ehdottaa kun nossapitopalveluiden ja teknisen konsultoinnin käyttöä jossain määrin. Näin saadaan varmuutta ja ammatillisia arvioita päätösten tekoon kiinteistön tule vaisuutta silmällä pitäen. Yksittäisen irrallisen palvelun osto, kuten kuntoar vion, on taloudellinen sijoitus tulevaisuuteen. Talouden hallintaa varten on saatavilla useita kattavia työkaluja, joiden avulla taloyhtiö voi suunnitella ja hallita talouttaan tehokkaasti läpi tilikauden pienellä investoinnilla.