Kalustonhallintaprosessi

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin rakennusalan kalustonhallinnan kehittämistä ja suunniteltiin yritykselle X systemaattinen ja tehokas kalustonhallintaprosessi. Työn tavoitteena oli kartoittaa yrityksen nykytilanne, tunnistaa kalustonhallinnan keskeiset haasteet ja löytää kehitysmahdollisuuksia hyödyntäen nykyaikaista teknologiaa ja digitaalisia järjestelmiä. Tutkimus toteutettiin tutkimuksena, jossa aineistoa kerättiin yrityksen työntekijöiden kanssa kokoustamalla, havannoinnilla ja benchmarking-analyysin avulla. Benchmarkingissa vertailtiin erilaisia rakennusalan yritysten käyttämiä kalustonhallintamenetelmiä, ja erityistä huomiota kiinnitettiin vuokrakaluston hallintaan, kaluston seurannan digitalisointiin sekä ennakoivaan huoltoon. Tuloksista ilmeni, että yrityksen nykyinen kalustonhallintajärjestelmä perustui täysin manuaalisiin menetelmiin, kuten Excel-taulukoihin ja manuaalisiin listauksiin. Suurimmat haasteet liittyivät vuokrakaluston epäselvään hallintaan, työkalujen paikantamiseen ja puutteelliseen huoltojen ja kalibrointien ylläpitoon. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi opinnäytetyössä kehitettiin uusi kalustonhallintaprosessi, joka perustuu Excel-taulukoiden lisäksi digitaalisiin työkaluihin, kuten QR- ja RFID-seurantaan sekä GPS-pohjaiseen kaluston paikantamiseen. Kehitetyn prosessin odotetaan vähentävän kaluston hallintaan liittyviä ongelmia, parantavan resurssien käyttöä ja tuottavan yritykselle kustannussäästöjä. Jatkokehityksenä suositellaan pilottiprojektin toteuttamista, jonka avulla voidaan arvioida järjestelmän toimivuutta käytännössä ja kehittää sitä edelleen yrityksen tarpeiden mukaisesti.