PDM-järjestelmän käyttöönotto pk-yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyössä tarkastellaan 3DEXPERIENCE PDM -järjestelmän käyttöönottoa pk-yrityksessä, joka suunnittelee ja valmistaa nostolaitteita. Työn taustalla oli aiemmin käytössä ollut Google Drive -pilvitallennuspalvelu, joka ei enää vastannut yrityksen kasvavia tiedonhallintatarpeita. Päätös uuden PDM-järjestelmän käyttöönotosta liittyi myös yrityskauppaan sekä suunnitelmiin laajentaa suunnitteluosastoa tulevaisuudessa.

Työn tavoitteena oli dokumentoida käyttöönoton prosessi ja selvittää, miten uusi järjestelmä vaikutti suunnittelijoiden työskentelyyn. Opinnäytetyössä keskityttiin erityisesti järjestelmän alkuvaiheen käyttöönottoon ja siihen liittyviin haasteisiin. Aineistoa kerättiin työntekijöille suunnatun kyselyn avulla, jossa kartoitettiin kokemuksia PDM-järjestelmän käyttöönotosta, sen hyödyistä ja ongelmista.

Kyselyn tuloksista ilmeni, että vaikka järjestelmässä nähtiin selviä hyötyjä, sen opettelu ja tietyt tekniset rajoitteet hidastivat käyttöönottoa. Järjestelmällä koet-tiin olevan potentiaalia, mutta sen täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää lisäohjeistusten tekemistä ja jatkokehitystä. Työn lopussa annetaan ehdotuksia järjestelmän käytön edelleen kehittämiseksi, kuten yhtenäisten toimintatapojen sopiminen ja koulutusmateriaalien laatiminen.

This thesis examines the implementation of the 3DEXPERIENCE PDM system in an SME that designs and manufactures lifting equipment. The company previously used Google Drive for data management, but as the business grew, the system no longer met its needs. The decision to implement a new PDM system was also influenced by a company acquisition and future expansion plans for the design department.

The objective of this study was to document the implementation process and assess its impact on designers' workflow. The focus was on the early stages of implementation and the challenges encountered. Data was collected through a survey conducted among employees, exploring their experiences with the new system, its benefits, and the challenges faced.

The results showed that while the system had clear advantages, the learning process and certain technical limitations slowed down adoption. The system was perceived to have potential, but its full utilisation required additional guidance and further development. The thesis concludes with recommendations for improving system usage, such as establishing standardised procedures and creating training materials.