Taidealan yhdistyksen IT-infrastruktuuri

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli selvittää taidealan yhdistyksen alla toimivan teosvälityspalvelun IT-infrastruktuurin nykytila ja löytää mahdollisia parannuskohteita. Taidealan yhdistyksen jäsenet ovat ammattitaiteilijoita, ja yhdistys tarjoaa jäsenilleen sekä ulkopuolisille asiakkaille monipuolisia palveluita, kuten kuvataideopetusta, näyttelyitä ja teosvälityspalvelun, jonka toimintaan opinnäytetyö keskittyy. Ehdotus opinnäytetyön aiheelle tuli yhdistyksen teosvälityspalvelussa työskenteleviltä henkilöiltä.

Opinnäytetyön tavoitteena oli saada mahdollisimman tarkka kuva teosvälityspalvelun IT-infrastruktuurista ja selvittää, vastaako se nykypäivän vaatimuksia niin laitteiston, järjestelmien kuin tietoturvan osalta. Tavoitteena oli myös selvittää miten näitä voisi mahdollisesti kehittää sekä myös selvittää, vaikuttavatko yhdistystoiminnan resurssit rajoittavasti IT-toimintojen ylläpitoon ja kehitykseen. Aineisto kerättiin haastattelemalla teosvälityspalveluissa työskenteleviä henkilöitä, joilla on laaja kuva palvelun ja yhdistyksen nykytilasta sekä historiasta, sekä havainnoimalla teosvälityspalvelun ympäristöä vierailemalla sen tiloissa.

Tietoperusta antaa taustatietoa yhdistystoiminnasta ja sen erityispiirteistä, joilla on vaikutusta myös IT-infrastruktuurin ylläpitoon ja kehitykseen. Lisäksi tietoperustassa esitellään IT-infrastruktuurin peruskäsitteet ja käydään läpi aikaisempia tutkimuksia yhdistystoiminnan IT-infrastruktuuriin liittyen ja niiden tuloksia.

Empiirisessä osassa esitellään aluksi tutkimuksen kohdeyhdistyksen toiminta keskittyen erityisesti teosvälityspalveluun. Luvussa kerrotaan tarkemmin myös haastateltavien taustasta, kuitenkin pitäen huolta heidän anonymiteetistään.

Tuloksissa käydään läpi haastatteluiden sekä havainnoinnin tulokset. Tuloksista ilmeni, että yhdistyksen IT-infrastruktuuria on päivitetty viime vuosien aikana suurilla toimenpiteillä, jonka vuoksi se vastaa melko hyvin nykypäivän vaatimuksia. Joitain kehityskohteita kuitenkin löytyi, mutta etenkin ajan puute on toiminut esteenä asioiden kehitykselle.

Pohdintaosiossa keskityttiin ratkaisujen löytämiselle tuloksissa löytyneisiin kehityskohteisiin. Lisäksi käytiin läpi opinnäytetyöprosessin etenemistä ja onnistumista sekä pohdittiin mahdollisuuksia, miten tutkimuksen löydöksien pohjalta voisi kehittää yleisesti yhdistyksille sopivan oppaan niiden IT-ratkaisujen kehitykseen.