Yrityksen henkilöresurssitarpeiden ennustamisen kehittäminen

Abstract

Projektiorganisaatiot toimivat usein dynaamisessa ja moniulotteisessa toimintaympäristössä, jolloin tehokas resurssien hallinta on keskeisessä asemassa projektien onnistumisen kannalta. Henkilöresurssit muodostavat projektien kokonaisresursseista merkittävän osan, ja niiden riittävä saatavuus, osaaminen ja oikea-aikainen hyödyntäminen ovat ratkaisevia tekijöitä projektien laadukkaassa toteuttamisessa. Projektien henkilöresurssitarpeiden ennustaminen on monitahoinen prosessi, joka vaatii ennakoivaa suunnittelua, joustavuutta ja tarkkuutta. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Green Automation Group Oy:n projektien henkilöresurssien ennustamisprosessia tarjoamalla toimintamalleja ja työkaluja resurssien tehokkaampaan suunnitteluun. Työssä hyödynnettiin laadullista lähestymistapaa ja konstruktiivista tutkimusotetta, joka keskittyi käytännön ongelmien tunnistamiseen ja ratkaisujen kehittämiseen. Kartoituksen pohjalta laadittiin kehityssuunnitelma, jonka mukaisesti toteutettiin konkreettisia parannustoimenpiteitä. Keskeisimmät kehitystoimet liittyivät henkilöresurssien karkean ennustamisen prosessin selkeyttämiseen, viestinnän ja vastuunjaon kehittämiseen sekä päättyneiden projektien historiadatan systemaattiseen hyödyntämiseen. Työn tuloksena luotiin kohdeyritykselle selkeämpi malli henkilöresurssien ennustamiseen sekä käytännön työkaluja projektien historiatiedon keräämiseen ja analysointiin. Näiden toimenpiteiden avulla yritys voi jatkossa suunnitella ja hallita henkilöresurssejaan entistä tarkemmin, mikä tukee projektien sujuvaa toteutusta ja parantaa toiminnan ennakoitavuutta.