Henkilöstön osallistaminen strategiatyöhön skenaariotyöskentelyn avulla

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin, jotta saataisiin selville, miten henkilöstö saataisiin osallistettua tehokkaammin ammatillisen oppilaitoksen strategiatyöhön. Oppilaitoksen strategiaprosessi toteutettiin yhdessä konsulttitoimiston kanssa ja osana sitä opinnäytetyön tekijä suunnitteli ja toteutti skenaariotyöskentelyä hyödyntävät työpajat ja koostaa niiden tulokset johdon ja konsulttitoimiston käyttöön.

Työpajoissa hyödynnettiin skenaariotyöskentelyä, koska sen on huomattu toimivan hyvin yritysten strategiatyössä. Se auttaa ennakoimaan tulevaa ja pohtimaan teemoja, jotka on hyvä sisällyttää tekeillä olevaan strategiaan.

Opinnäytetyössä tutkittiin, kokiko henkilöstö saaneensa osallistua strategiatyöhön riittävästi skenaariotyöskentelyä hyödyntävien työpajojen avulla ja miten henkilöstö näki tulevaisuuden eri skenaarioissa, sekä mitkä teemat toistuivat kaikissa esitetyissä skenaarioissa. Lisäksi tutkimuksessa verrattiin, otettiinko työpajojen tulokset huomioon oppilaitoksen uudessa strategiassa.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tutustuttiin tutkimuksen kannalta merkittäviin aiheisiin, joita ovat strategiatyö, osallistaminen ja skenaariotyöskentely. Tutkimus toteutettiin laadullisin ja toiminnallisin keinoin ja siinä käytettiin ryhmähaastatteluja, sisällönanalyysiä ja palautekyselyä. Teoreettinen viitekehys tuki analyysiä. Tutkimus toteutettiin työpajojen ja niiden sisällönanalysoinnin osalta keväällä 2024.

Opinnäytetyössä selvisi, että mukana olleet henkilöstön jäsenet kokivat saaneensa osallistua varsin hyvin strategiatyöhön valitulla tavalla. Lisäksi työpajoissa löydettiin viisi selkeää teemaa, jotka toistuivat jokaisessa valitussa neljässä skenaariossa. Nämä päätyivät myös näkymään yrityksen lopullisessa strategiassa.