Varsinais-Suomen hyvinvointialueen hallinnon tilankäytön tehostaminen EG Worksense -työpistevarausjärjestelmän avulla
Kuiko, Hanna (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504227196
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202504227196
Tiivistelmä
Taloudelliset haasteet ovat pakottaneet hyvinvointialueet etsimään säästökohteita, ja Varsinais-Suomen hyvinvointialue on reagoinut säästöpaineisiin tehostamalla toimintaansa, erityisesti tilakustannuksissa. Tässä opinnäytetyössä mitattiin hyvinvointialueen hallinnon tilankäytön tehokkuutta kolmen kuukauden ajanjaksolla, tavoitteena tuottaa tietoa tilojen käyttöasteista päätöksenteon tueksi, tehostaa tilankäyttöä ja tukea työpistevarausjärjestelmän jatkokäyttöä.
Opinnäytetyössä käytettiin tietopohjana toimitilajohtamiseen liittyvää kirjallisuutta ja verkkolähteitä. Tilankäytön seurannassa hyödynnettiin digitaalista EG Worksense- työpistevarausjärjestelmää ja raportointityökalua. Seuranta kattoi 13 rakennusta, joihin hallinnon asiantuntijatyö on keskittynyt. Mittausjakson jälkeen tilojen käyttöasteet analysoitiin, ja tulokset osoittivat, että etätyö on suosittua ja tilankäytön tehostamiselle on tarvetta.
Tulosten perusteella tehtiin ratkaisuja tilojen tiivistämiseksi ja esitettiin kehitysajatuksia, kuten varausjärjestelmän laajempi käyttö, työpistevarustelujen yhdenmukaistaminen ja työskentelyolosuhteiden parantaminen. Suurimpina haasteina tilankäytön tehostamisessa nähtiin työkulttuurin muutos ja siiloutumisen purkaminen.
Opinnäytetyössä käytettiin tietopohjana toimitilajohtamiseen liittyvää kirjallisuutta ja verkkolähteitä. Tilankäytön seurannassa hyödynnettiin digitaalista EG Worksense- työpistevarausjärjestelmää ja raportointityökalua. Seuranta kattoi 13 rakennusta, joihin hallinnon asiantuntijatyö on keskittynyt. Mittausjakson jälkeen tilojen käyttöasteet analysoitiin, ja tulokset osoittivat, että etätyö on suosittua ja tilankäytön tehostamiselle on tarvetta.
Tulosten perusteella tehtiin ratkaisuja tilojen tiivistämiseksi ja esitettiin kehitysajatuksia, kuten varausjärjestelmän laajempi käyttö, työpistevarustelujen yhdenmukaistaminen ja työskentelyolosuhteiden parantaminen. Suurimpina haasteina tilankäytön tehostamisessa nähtiin työkulttuurin muutos ja siiloutumisen purkaminen.