Överföring av gamla patientuppgifter till FPA:s arkiveringstjänst Kanta

Abstract

Överföringen av gamla patientuppgifter till FPA:s arkiveringstjänst Kanta är möjlig om organisationen är ansluten till Patientdatalagret. Gamla patientuppgifter som får överföras är uppgifter som har sparats i hälso- och sjukvårdens datasystem innan tjänsten Patientdatalagret togs i bruk. Överförda uppgifter höjer vårdkvaliteten genom att uppgifterna blir mer tillgängliga och användbara. Därtill blir det frågan om en inbesparing i licenskostnader eftersom man kan göra sig av med gamla patientdatasystem. Material till lärdomsprovet är insamlat in från databaser och tillförlitliga websidor. Tidigare forskning visar att överföringen är en omfattande process som kräver en klar struktur för att leda till ett resultat. Lärdomsprovets syfte är beskriva överföringsprocessens olika skeden samt vad allt som behöver tas i beaktande för att kunna genomföra den. Den teoretiska referensramen Donabedians modell beskriver Struktur, Process och Resultat som viktiga delar i vårdkvalitet. De gamla patientuppgifterna utgör strukturen, processen beskriver hur överföringen sker och resultatet är att de gamla uppgifterna framöver förvaras i FPA:s arkiveringstjänst Kanta. Lärdomsprovets resultat är en processbeskrivning där det steg för steg redogörs för hur överföringen kan genomföras. Slutsatsen är att genom centraliserad elektronisk arkivering blir uppgifterna mera tillgängliga samt att hos FPA behandlas uppgifterna på ett säkert och tillförlitligt sätt. Efter överföringen blir FPA arkiveringsskyldig men organisationen är fortsättningsvis personuppgiftsansvarig för de gamla patientuppgifterna. Slutligen konstateras att tillräckliga resurser på planering och förarbete är lönsamt eftersom man då i god tid kan utvärdera både tidsåtgång och kostnader.