Toiminnanohjausjärjestelmän toteuttaminen no-code-järjestelmää hyödyntäen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantajayritykselle, Corep Oy:lle, joka toimii valtuutettuna Kemppi- sekä Esab-merkkisten hitsauskoneiden huoltoliikkeenä. Tutkimustyössä tutkittiin ja kartoitettiin vaatimusmäärittelyn avulla, mitä yrityksen käyttöönotettavalta toiminnanohjausjärjestelmältä vaadittiin. Työssä vertaillaan kahden standardisoidun toiminnanohjausjärjestelmän ominaisuuksia ja kustannuksia sekä pohditaan, onko no-code-järjestelmällä, kuten Google Appsheet mahdollista luoda toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää, joka vastaisi toiminnallisuuksiltaan toimeksiantajayrityksen tarpeita.

Työn keskeisenä osana oli toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelu ja toteutus no-code-järjestelmällä. Toiminnanohjausjärjestelmä luotiin yrityksellä jo käytössä olleen dokumentointiin käytetyn no-code-sovelluksen käyttämän tietokannan ympärille. Toiminnanohjausjärjestelmän avulla haettiin selkeyttä töiden suunnitteluun sekä tuetaan yrityksen tavoitetta sähköiseen siirtymään työnaikaisessa dokumentoinnissa. Tämän kaltaista työtä yrityksessä tehdään runsaasti ja sen tekeminen sähköisesti toiminnanohjausjärjestelmän avulla, laskee työn kuormitettavuutta ja lisää työn tuottavuutta.

Työn tuloksena syntyi toimiva ja päivittäisessä käytössä oleva toiminnanohjausjärjestelmä no-code-järjestelmällä luotuna. Valinta toiminnanohjausjärjestelmän luomiselle itse no-coden avulla mahdollisti toimeksiantajana toimivalle yritykselle toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton sekä mahdollisuuden järjestelmän toiminnallisuuksien lisäkehittämiselle itsenäisesti matalin kustannuksin.

The thesis was made for Corep Oy, which acts as an authorized maintenance company for Kemppi and Esab branded welding machines. Requirements specification was used to study and map what was required from the ERP system to be deployed. The thesis compared the features and costs of two standardized ERP systems and considered whether a no-code system, such as Google Appsheet, would be a suitable option for creating a functional ERP system that would meet the needs of the client in terms of functionality.

The key part of the thesis was to design and implement an ERP system with a no-code system. The ERP system was created around a database already used by the company for documentation. The purpose of the ERP system was to help to clarify the process of work planning and to support the company’s goal to transfer documentation away from manually written documents. The starting point was that a lot of documentation is done in the company, and utilizing a well-built documentation tool could reduce the workload and increase the productivity of the work.

The result of the thesis was a functional and daily operating ERP system with a no-code system. The choice to create the ERP system with the help of no-code enabled the assigning company to implement the ERP system by themselves and provided possibilities to further develop the functionalities of the system independently and at low cost.