Sähköpostipohjainen varastosaldojen päivitys
Pulkka, Nikke (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202505028578
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202505028578
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä toimeksiantajayritykselle Corep Oy:lle työkalu yrityksen varastosaldojen seuraamiseen ja ylläpitämiseen. Työkalun tekemisellä tavoiteltiin yrityksen toiminnan kehittämistä, palveluasteen nostoa sekä varastoon sitoutuvan pääoman vähentämistä. Lisäksi työkalulla luotiin pohjaa yrityksen perustoimintojen kehittämiselle.
Työ aloitettiin nykytilanteen kartoittamisella ja mahdollisten toteutustapojen tutkimisella. Työkalua alettiin kehittämään ylläpitämään varastosaldoja sähköpostiin saapuvien osto- ja myyntiraporttien perusteella Googlen työympäristössä. Työkalu noutaa myynti- ja ostotilausriveistä halutut tiedot. Ohjelma käy rivit läpi verraten niitä aiemmin lisättyjen rivien tietoihin sekä tarkistaa tuotekoodin löytymisen varastotaulukosta, johon saldot tarkistusten jälkeen päivitetään.
Työn tuloksena oli työkalu, joka voitiin perustoimintojen toimivuuden takia ottaa käyttöön. Ohjelma pyörii taustalla Googlen pilvipalvelussa, eikä vaadi yritykseltä lisäresursseja sen ylläpitämiseen. Projekti jäi kuitenkin kesken. Ominaisuuksia jäi viimeistelemättä sekä käyttöönoton lyhyt seuranta-aika ei mahdollisesti paljastanut kaikkia puutteita. Työkalu toimii hyvänä pohjana yrityksen varaston ylläpitämiseen, sekä pienillä parannuksilla sekä jatkokehittämisellä hyvänä osana tuleviin kehitysprojekteihin.
Työ aloitettiin nykytilanteen kartoittamisella ja mahdollisten toteutustapojen tutkimisella. Työkalua alettiin kehittämään ylläpitämään varastosaldoja sähköpostiin saapuvien osto- ja myyntiraporttien perusteella Googlen työympäristössä. Työkalu noutaa myynti- ja ostotilausriveistä halutut tiedot. Ohjelma käy rivit läpi verraten niitä aiemmin lisättyjen rivien tietoihin sekä tarkistaa tuotekoodin löytymisen varastotaulukosta, johon saldot tarkistusten jälkeen päivitetään.
Työn tuloksena oli työkalu, joka voitiin perustoimintojen toimivuuden takia ottaa käyttöön. Ohjelma pyörii taustalla Googlen pilvipalvelussa, eikä vaadi yritykseltä lisäresursseja sen ylläpitämiseen. Projekti jäi kuitenkin kesken. Ominaisuuksia jäi viimeistelemättä sekä käyttöönoton lyhyt seuranta-aika ei mahdollisesti paljastanut kaikkia puutteita. Työkalu toimii hyvänä pohjana yrityksen varaston ylläpitämiseen, sekä pienillä parannuksilla sekä jatkokehittämisellä hyvänä osana tuleviin kehitysprojekteihin.