Yhteistyökumppaneiden merkitys tapahtuman markkinoinnissa : case VIBE-hyvinvointitapahtuma

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin yhteistyökumppaneiden vaikutuksia tapahtuman markkinointiin tapahtumanjärjestäjän näkökulmasta. Aiempi tutkimus on keskittynyt sponsoroivan yrityksen hyötyihin, joten aiheeseen liittyvä kirjallisuus tai koottu tieto on rajallista. Tämä tekee tutkimuksesta sekä tarpeellisen että ajankohtaisen.

Työn päätavoitteena oli selvittää, miten yhteistyökumppanit voivat vaikuttaa tapahtuman markkinointiin. Erityisesti tarkasteltiin, miten yhteistyökumppaneiden mukanaolo vaikuttaa osallistumispäätökseen, tapahtumasta muodostuvaan mielikuvaan sekä miten kumppanit voivat vaikuttaa markkinointiviestinnän tavoittavuuteen. Tavoitteena oli tuottaa kehitysehdotuksia toimeksiantajan tulevien VIBE-tapahtumien yhteistyökumppanuuksien kehittämiseen ja hyödyntämiseen markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa.

Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Tampereen Kulttuurikamari Oy:lle. Tutkimus toteutettiin yhdistämällä kvantitatiivisia menetelmiä, ja tutkimusmenetelmiksi valittiin kyselytutkimus sekä markkinointidatan analyysi. Kyselytutkimus toteutettiin osana VIBEtapahtuman kävijäkyselyä. Markkinointidatan analyysissä tarkasteltiin jaettujen kategorioiden mukaisesti valitun päämarkkinointikanavan, VIBE:n Instagram-tilin julkaisujen tavoittavuutta, sitoutumista ja seuraajamäärän kasvua. Monimenetelmällinen lähestymistapa mahdollisti luotettavan kokonaiskuvan yhteistyökumppaneiden vaikutuksista markkinointiin.

Tutkimuksessa saavutettiin asetetut tavoitteet. Tulokset osoittavat, että yhteistyökumppaneilla on merkittävä rooli tapahtuman markkinoinnissa ja heidän osallistumisensa voi tukea markkinoinnin onnistumista monin eri tavoin. Opinnäytetyö tarjoaa käytännönläheisen tarkastelun ja ajankohtaista tietoa, miten yhteistyökumppaneita voidaan hyödyntää tehokkaammin markkinointistrategiassa ja kuinka niiden avulla voidaan vahvistaa tapahtuman brändiä. Työ tarjoaa myös konkreettista tietoa yhteistyökumppaneiden roolin optimoimiseksi ja siitä, millaiset yhteistyökumppanit ja markkinointisisällöt toimivat parhaiten kohderyhmän tavoittamisessa tämän tutkimuksen perusteella. Tutkimustuloksilla on laajaa soveltamispotentiaalia. Erityisesti tutkimus voi auttaa uusia tapahtumia hyödyntämään yhteistyökumppaneita aina tapahtuman lanseerauksesta jälkimarkkinointiin asti.

This thesis examines the impact of partners on the marketing of an event from the perspective of the event organizer. Previous research has primarily focused on the benefits for sponsoring companies, and therefore, literature and compiled information on this specific topic are limited. This highlights the relevance and necessity of the study.

The main objective of the thesis was to explore how partners can support the marketing of an event. In particular, the study investigated whether the involvement of partners affects the decision to participate, the perceived image of the event, and the overall reach of marketing communications. The aim was to generate development proposals for the commissioning party to help improve and utilize partnerships more effectively in the planning and implementation of marketing for future VIBE events.

The thesis was commissioned by Tampereen Kulttuurikamari Ltd. The study employed quantitative research methods, combining a survey and marketing data analysis. The survey was conducted as part of the VIBE event's visitor feedback, while the data analysis focused on Instagram, the event's primary marketing channel. The analysis evaluated the reach, engagement, and follower growth of categorized content. This methodological combination enabled a well-rounded and reliable understanding of the partners' impact on event marketing.

The study achieved its set objectives. The results indicate that partners play a significant role in the marketing of an event, and their involvement can enhance marketing success in various ways. This thesis offers a practical perspective and up-to-date insights into how partners can be more effectively integrated into marketing strategies and how they can contribute to strengthening the event brand. It also provides concrete information on how to optimize the role of partners and what types of partners and marketing content are most effective in reaching the target audience based on the findings. The results have broad applicability, particularly in helping new events leverage partners from the launch phase through to post-event marketing.