Työkalun toteuttaminen tuoteturvallisuusarvioiden laadinnan sujuvoittamiseksi

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli työkalun kehittäminen kosmetiikan tuoteturvallisuus-arvioiden sujuvoittamiseksi ja laadun parantamiseksi. Työkalu suunniteltiin ja toteutettiin Lifehair Oy:lle, jotta tuoteturvallisuusarvioiden tekeminen olisi entistä helpompaa ja tehokkaampaa. Uusi tuoteturvallisuustyökalu korvaa yrityksen nykyisen systeemin. Uuden työkalun suunnittelussa painotettiin sen helppoutta, selkeyttä ja erityisesti muokattavuutta, sillä työkalun piti olla helposti muokattavissa uuden tiedon ja muuttuvien vaatimusten myötä.

Opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä kattavasti tietoa kosmetiikassa käytettävistä raaka-aineiden tuoteturvallisuutta käsittelevistä tieteellisistä artikkeleista ja asian-tuntijoiden näkemyksistä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia kootun datan pohjalta tuoteturvallisuustyökalu Lifehair Oy:n käyttöön tuoteturvallisuusarvioiden sujuvoittamiseksi. Aikomuksena oli koota ja analysoida raaka-aineista saatavilla oleva tuoteturvallisuustieto Microsoft Word -alustalle ja muodostaa siitä kattava, yksityiskohtainen sekä helposti käytettävä ja muokattava työkalu. Tarkoituksena oli myös testata työkalun toimivuutta vertaamalla eri kosmetiikkatuotteiden reseptien raaka-aineita työkalun sisältämiin raaka-aineisiin.

Työkaluun valittiin 30–50 tärkeintä kosmetiikassa käytettävää raaka-ainetta. Valintaprosessissa keskityttiin erityisesti niihin raaka-aineisiin, joita käytetään laajasti yrityksen tuotevalikoimassa. Työkalun viimeisimmässä versiossa raaka-aineita oli 52 ja sivuja yhteensä 468.

Tuoteturvallisuustyökalu jäi keskeneräiseksi, eikä sen odoteta koskaan olevan täysin valmis. Työkalu on tarkoituksellisesti suunniteltu siten, että se kasvaa ja kehittyy uusien raaka-aineiden ja tuoreimman informaation myötä. Tuoteturvallisuustyökalu otettiin heti sen valmistuttua käyttöön Lifehair Oy:ssä.

This thesis was conducted for Lifehair Oy, a cosmetics manufacturer located in Ylöjärvi, Finland. Lifehair Oy required a product safety tool to streamline the creation of product safety assessments for cosmetic products. The new tool was designed to replace their existing system for this purpose and was developed on the Microsoft Word platform. The new product safety tool had some key design requirements that included user friendliness, the ability of storing all relevant data, and flexibility for updates as new information and ingredients become available.

The primary goal of this thesis was to compile comprehensive product safety information on specific ingredients used in cosmetics from scientific articles and expert opinions. The collected data was then transferred into the tool in a format that was easy to access, use, and edit. Additionally, the functionality of the tool was tested by comparing the list of ingredients from random cosmetic product formulations with the data contained in the tool.

Initially, approximately 50 ingredients were selected to be included in the product safety tool. In the final version, information on 52 ingredients was incorporated, and the tool itself encompassed a total of 468 pages. These ingredients were chosen based on their frequent use in the company’s product range, ensuring the tool's relevance and practical value for Lifehair Oy’s operations. The substantial page count reflects the depth of detail and comprehensiveness of the tool.

The product safety tool remained unfinished, and it is not expected to ever be fully completed. The tool was intentionally designed to grow and evolve with the addition of new raw materials and the latest information. The product safety tool was implemented immediately after its completion at Lifehair Oy.