Tekoälyn vaikutus taloushallinnon prosesseihin

Abstract

Opinnäytetyö on kyselytutkimus ja se käsittelee tekoälyn vaikutuksia taloushallinnon eri prosesseissa ja alalla. Työn tavoitteisiin kuuluu selvittää, miten tekoälyä hyödynnetään eri taloushallinnon yrityksissä, mitä hyötyjä sekä haittoja se tuo tullessaan. Työssä käsitellään lisäksi tekoälyn historiaa ja minkälaisia ohjelmistoja siitä on keksitty. Opinnäytetyössä tulee esille vastaukset näihin erinomaisesti. Työ tehtiin ilman toimeksiantajaa. Tekoäly on suuri kokonaisuus, joka helpottaa taloushallinnon tehtäviä automatisoimalla rutiinitehtäviä, jättäen aikaa muihin tehtäviin.

Työ on tehty tekoälyn nousun ajankohtaisuuden takia. Lisäksi tekoäly on aiheena mielenkiintoinen sekä relevantti uusien tekoälyohjelmistojen takia. Työn sisältöön kuuluvat tietoperusta, menetelmät, tutkimuskysely, tulokset sekä pohdinta. Tietoperustassa käydään läpi tekoälyä sen historiaa, ohjelmistoja ja osa-alueita. Tietoperustassa on myös kokonaisuus taloushallinosta ja sen osa-alueista, erityisesti kirjanpidosta. Lisäksi tietoperustassa on katsaus sen hyötyihin, haittoihin ja tulevaisuuden näkymään. Työssä käytettiin kvantitatiivista tutkimusmenetelmää ja tuloksien analysoinnissa hyödynnettiin kvalitatiivista menetelmää. Menetelmät valittiin tutkimuskyselyä varten. Kysely sisälsi 14 kysymystä ja siihen tuli 24 vastausta. Sen avulla saatiin konkreettista tietoa tutkimuksen pääkysymyksiin.

Tuloksista tulee esille monet asiat. Tekoälyä on käytössä jo monessa eri yrityksessä. Sitä hyödynnetään muun muassa automatisoidulla kirjanpidolla, laskujen käsittelyssä sekä tiliöinnissä ja taloudellisessa analysoinnissa. Noin kolmasoasalla vastaajista oli käytössä tekoälyä yrityksissä, jonka takia voidaan todeta, että tekoäly käyttäminen on yleistymässä nykypäivänä ja tulevaisuudessa. Vastaajat kertoivat, että tekoälyn suurimmat hyödyt olivat ajansäästäminen ja parempi päätöksenteko datan pohjalta. Haittoja olivat työpaikkojen väheneminen ja tekoälyn virheelliset päätökset. Suurin osa vastaajista suhtautui myös tekoälyn yleistymiseen taloushallinnossa positiivisesti. Kyselyyn tullut vastaajien lukumäärä 24 ei ole yleinen valitulle tutkimusmenetelmälle. Tuloksista saatiin kuitenkin tarpeeksi dataa analysointia varten.

Johtopäätös luvussa summataan ja analysoidaan tulokset, mitä niistä voidaan todeta. Tekoälyn käyttäminen taloushallinnossa on kasvussa, vaikka siitä viestiminen yrityksissä ei ole vielä täydellistä. Tekoäly tulee mullistamaan taloushallinonalaa merkittävästi tulevaisuudessa ja lieventämään ammattilaisten työtaakka, tukien samalla heidän ammatillista osaamistansa. Pohdinta luvussa mietitään, miten työssä on onnistuttu ja opinnäytetyöprosessia kokonaisuutena. Tulevaisuudessa tekoäly tulee toimimaan osana taloushallintoa helpottaen taloushallinnon työskentelyä.

Opinnäytetyö tuo lukijalle tietoa tekoälystä, sen tuomista hyödyistä ja haitoista taloushallinon prosesseihin sekä, miten sitä voi soveltaa tulevaisuudessa taloushallinnossa.