Tuomarirekrytointien sisäiset ohjeet

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena on tuomarirekrytointien sisäiset ohjeet. Työn lopputuloksena on kirjallinen ohjetiedosto tuomarirekrytointien työvaiheista ja työtehtävistä. Työn toimeksiantaja on Tuomioistuinvirasto. Tuomarien rekrytointeihin osallistuu monia eri toimijoita ja tässä työssä syntyvät ohjeet keskittyvät toimeksiantajan osuuteen tuomarien rekrytoinneista.

Ohjeita tullaan käyttämään Tuomioistuinviraston tuomarirekrytointitiimissä. Tietoperustan alussa käsitellään tuomarin virkaa ja siihen liittyviä asioita, kuten kelpoisuusvaatimuksia. Tuomarin viran jälkeen aiheena on rekrytointi. Rekrytointien osalta käsitellään niin tavallisia rekrytointeja, kuin tuomarien rekrytointeja, sillä tuomarien rekrytointi eroaa tavallisista rekrytoinneista. Vakinaisten tuomarien ja päällikkötuomarien nimittämisprosessi esitellään ja sitä havainnollistetaan kaaviolla prosessin laajuuden vuoksi. Yhtenä tietoperustan aiheena on perehdyttäminen. Perehdyttämisestä kerrotaan, sillä opinnäytetyössä syntynyttä tuotosta pystytään hyödyntämään perehdyttämisessä. Tietoperustan viimeisessä luvussa käydään läpi hyvän ohjetekstin ominaisuuksia, sillä opinnäytetyön tuotoksena on ohjeet.

Opinnäytetyöprosessi alkoi syksyllä 2024. Tuomarirekrytointitiimillä ei ollut olemassa yksittäistä ohjetiedostoa, josta olisi löytynyt kaikki tiimille kuuluvat työvaiheet ja työtehtävät. Työ tulisi vastaamaan kirjallisten ohjeiden tarpeeseen. Työ pohjautui suoraan tarpeeseen ja sen aihealue rajautui luonnollisesti työvaiheista ja työtehtävistä, minkä takia kehittämismenetelmiä ei käytetty. Aluksi työn suunniteltiin keskittyvän vain yleisimpiin työvaiheisiin ja työtehtäviin, mutta työn kohderyhmä toivoi myös satunnaisten työtehtävien sisällyttämistä ohjeisiin ja ne lisättiin ohjeisiin. Valmiiseen ohjetiedostoon tuli yhteensä 82 sivua ja ohjeita pystyy hyödyntämään kokeneet työntekijät, uudet työntekijät, sijaiset ja korkeakouluharjoittelijat. Ohjetiedostosta tehtiin kaksi kappaletta, toinen pdf-muodossa hyvän luettavuuden vuoksi ja toinen Word-muodossa jatkokehittämistä varten. Jatkokehittäminen on tärkeää, jotta ohjeet pysyvät ajantasaisina järjestelmien ja toimintatapojen muuttuessa.

Lopputuloksena syntyneet tuomarirekrytointien sisäiset ohjeet ovat hyvin kattavat, ja niitä pystyy hyödyntämään käytännössä tuomarirekrytointitiimin työtehtäviä tehdessä. Päätös sisällyttää myös satunnaiset työtehtävät ohjeisiin paransi työn hyödynnettävyyttä ja käytettävyyttä. Työn onnistumista voidaan tutkia jatkossa antamalla se uuden työntekijän, sijaisen tai korkeakouluharjoittelijan käyttöön, sillä ketään näistä ryhmistä ei ollut tiimissä työn teon tai valmistumisen aikana ja myös heidän kokemuksensa ohjeiden käytettävyydestä ja hyödynnettävyydestä olisi hyvä saada selville. Uusilta työntekijöitä, sijaisilta ja korkeakouluharjoittelijoilta saadun palautteen perusteella työtä pystytään kehittämään tulevaisuudessa.