Rakennushankkeen tarjouslaskennan tehostus tietomallinnuksella ja taulukkolaskennalla : BIM:n ja Excelin vertailu määrälaskennassa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia miten toimeksiantajan pientalorakentamisen tarjouslaskentaa voisi tehostaa ja löytää optimaalinen ratkaisu, joka palvelee sekä toimeksiantajan että asiakkaan etuja. Pyrkimyksenä oli selvittää, mitkä ovat keinot vähentää manuaalista laskentaa, joka nopeuttaisi prosesseja ja tarjoaisi helpommin hahmotettavan kokonaisuuden kustannusten muodostumiselle. Erilaisia toteutusvaihtoehtoja pientalon rakentamiselle oli voitava tarjota ja laskea sujuvasti ilman monimutkaista uudelleenlaskentaa. Tarjouslaskennassa muuttujia on paljon ja tätä tietoa vasten haluttiin selvittää, onko olemassa sopivaa kustannuslaskentaohjelmistoa vai voiko laskennan hoitaa yksinkertaisemmin luomalla kattava Excel-taulukko, joka sopii toimeksiantajan räätälöityihin tarpeisiin. Exceliä varten selvitettiin yleisiä määrä-, kustannus- ja tarjouslaskennan periaatteita sekä näihin soveltuvien ohjelmistojen toimintaperiaatteita, jotta niistä voitiin ottaa käyttöön ominaisuuksia, jotka sopivat toteutettaviksi taulukkolaskennalla. Excelin kattavuuden takaamiseksi selvitettiin haastatteluilla ja kyselyillä aliurakoiden sekä erikoistuotteiden hintatietoja, jotta tarjottava asiakaspalvelu olisi mahdollisimman laadukasta. Tietomallinnusohjelmistoista selvitettiin niiden perusperiaatteet, valittiin tarkempaan testiin kaksi ohjelmistoa sekä selvitettiin havaittuja ongelmakohtia ja yleisiä esille nousseita lisähuomiota vaatineita seikkoja haastatteluilla. Tavoitteena oli tutkia tietomallinnusohjelmistojen kattavuutta ja käytettävyyttä määräaineistojen tuottamisessa sekä kerätyn tiedon hyödyntämistä tarjouslaskennassa. Tietomallinnusohjelmistojen sopivuus tarjouslaskentaan verrattuna muihin laskentakeinoihin oli yksi kokonaistutkimuksen näkökulmista, jossa vertailua eri tapojen välillä suoritettiin. Tietomallinnuksen merkitystä asiakaspalvelun parantamiseksi arvioitiin omavaraisuuden kannalta, sillä parhaimmassa tapauksessa tietomallintaminen kattaisi yhdellä kertaa sekä määrälaskennan että suunnittelun. Tutkimuksesta selvisi, että useat kustannuslaskentaohjelmistot ovat toteuttaneet useita käytettävyyden kannalta olennaisia seikkoja Exceliin sovellettavin keinoin. Niitä otettiin käyttöön siinä määrin, mikä oli käytettävissä olevan ajan puitteissa kannattavaa. Tietomallinnusohjelmistojen testaus osoitti niiden vaativan valmiimpia suunnitelmia kuin, mitä Excelillä laskettava tarjous edellyttää. Lisäksi ohjelmistot eivät tuottaneet riittävän kattavaa määräaineistoa tehokkaalla ajankäytöllä, joten tietomallintamisen merkitys tarjouslaskentaan jäi vähäiseksi. Ohjelmistojen tuottama aineisto sopi muihin rakennushankkeen vaiheisiin paremmin. Luotu Excel-taulukko toimi vähemmällä työmäärällä kattaen tarkemmin koko pientalohankkeen kustannuslaskenta-aineiston ja sitä on mahdollista kehittää vastaamaan toimeksiantajan tarpeita myös tulevaisuudessa.