Hankintatoimen kehittäminen ja toimittajakategorisointi

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Skanska Infra Oy:n hankintaprosesseja ja toimittajakategoriointia. Tavoitteena oli analysoida hankintojen nykytilaa ja selvittää, kuinka hankintastrategiat ja toimittajayhteistyö voisivat parantaa prosessien tehokkuutta ja taloudellisuutta. Hankintojen kategorisoinnilla pyrittiin edistämään kohdeorganisaation hankintatoimen strategista kehittämistä.

Tutkimus toteutettiin laadullisen tapaustutkimuksena, jota täydennettiin määrällisellä aineistolla. Keskeisenä määrällisenä aineistona käytettiin ostolaskudataa vuosilta 2021–2024. Sen pohjalta tehtiin spend-analyysi ja portfolioanalyysi, joiden avulla tunnistettiin keskeiset hankintakategoriat, toimittajakeskittymät sekä kehityskohteet. laadullista aineistoa kerättiin teemahaastatteluilla, joihin osallistui hankinnan ja liiketoiminnan asiantuntijoita kohdeorganisaation eri liiketoimintayksiköistä.

Tulokset osoittivat, että kohdeorganisaatiolla on potentiaalia kehittää erityisesti strategisten ja pullonkaulahankintojen toimittajayhteistyötä pitkäjänteisemmiksi kumppanuuksiksi. Nykyiset käytännöt olivat osittain hajanaisia, ja tarvetta oli käytäntöjen yhtenäistämiselle, ennakoivalle suunnittelulle sekä systemaattiselle kumppanuusmallille.

Johtopäätöksissä ehdotettiin, että toimeksiantaja organisaatio laatii selkeän kumppanuusstrategian, joka määrittelee avaintoimittajien tunnistamisen kriteerit, yhteistyön tavoitteet ja seurannan käytännöt. Näillä organisaatiovoi lisätä toimitusvarmuutta, hallinnoida riskejä sekä parantaa projektien laatua strategisten hankintojen osalta. Opinnäytetyön tarkemmat tulokset, analyysit ja liitteet on tarkoitettu ainoastaan toimeksiantajaorganisaation sisäiseen käyttöön, eikä niitä julkaista julkisesti.

The purpose of this thesis was to develop procurement processes and supplier categorisation for Skanska Infra Oy, a company operating in the infrastructure construction sector. The aim was to analyse the current state of procurement and explore ways to enhance operational efficiency and cost effectiveness through improved procurement strategies and supplier collaboration. Supplier categorisation was used as a tool to support the strategic development of procurement.

The study was conducted as a qualitative case study, complemented by quantitative data analysis. Spend data from 2021-2024 served as the basis for spend and portfolio analyses, helping to identify key procurement categories, supplier concentrations, and development areas. Qualitative data were collected through theme interviews with procurement and business specialists from various business units within the organisation.

The findings showed that Skanska Infra Oy has potential to further develop strategic and bottleneck procurement partnerships into long-term collaborations. Current practices were found to be partly fragmented, highlighting the need for harmonisations, proactive planning, and systematic partnership model in procurement operations.

The study concludes that a clear partnership strategy should be established, defining criteria for key suppliers, cooperation objectives, and monitoring practices. Implementing these measures would help improve supply reliability, risk management, and project quality, especially in strategic procurements. The detailed analyses and results of the thesis are intended for internal use only within the client organisation and will not be published publicly.