Kymenlaakson hyvinvointialueen perehdytysohjelman toimivuus

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli selvittää, miten Intro-perehdytysohjelmisto toimii osana uutta perehdytysohjelmaa perehdyttäjien näkökulmasta. Tutkimuksen tavoitteena on ollut tuottaa tietoa, jota Kymenlaakson hyvinvointialue pystyy hyödyntämään perehdytysohjelmansa kehittämisessä.

Opinnäytetyö on toteutettu kvalitatiivisena tutkimusmenetelmällä, teemahaastatteluna. Microsoft Teams -ohjelman avulla. Teemahaastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluina. Haastatteluihin saimme Kymenlaakson hyvinvointialueelta 7 vastaajaa. Haastatteluissa selvitettiin, miten Intro-perehdytysohjelmisto on toiminut osana Kymenlaakson hyvinvointialueen perehdytysohjelmaa. Haastatteluiden teemat on luotu tutkimuskysymysten pohjalta. Haastatteluilla saatu materiaali analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysilla.

Tuloksista käy ilmi, että perehdytysohjelma on yleisellä tasolla käytännöllinen ja toiminut hyvin, vaikka käyttökokemukset ovat olleet vaihtelevia. Keskeisiä vahvuuksia ovat selkeä aikataulutus, arviointikeskustelut, mukautettavat mallit ja sähköiset ominaisuudet, kuten muistutukset ja helppo pääsy päivitettyihin materiaaleihin. Haastateltavat arvostivat mahdollisuutta lisätä videoita ja linkkejä ohjelmaan. Haasteiksi koettiin rajoitetut käyttöoikeudet mallien muokkausta varten ja manuaaliset päivitykset, joita tarvittiin organisaation mallien muuttuessa. Ohjelmisto on perehdyttäjien mukaan helppokäyttöinen, kuitenkin perehtyjien näkymästä puuttuu selkeä aikarakenne ja jaksotus.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että Intro-ohjelmisto on toiminut hyvin osana Kymenlaakson perehdytysohjelmaa ja nykyinen perehdytysohjelma on toimiva. Kehittämisen kohteina Intro-ohjelmistossa olisi pääkäyttäjien määrän lisääminen, sekä kymenlaakson hyvinvointialueen omaan pohjaan tehtävistä muutoksista lista päivitysten yhteydessä helpottamaan muutosten sisällyttämistä yksiköiden perehdytysohjelmiin.