Projektikoordinaattorin roolin kartoitus
Keskitalo, Matias (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051512255
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051512255
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa Pemamek Oy:llä hieman yli vuoden toimineen työtehtävän, projektikoordinaattorin, nykytilaa. Toimeksiantajana toimi Pemamek, intressinään saada tietoa projektikoordinaattoreiden toiminnasta, sekä erityisesti siitä, miten rooli on sulautunut osaksi yrityksen toimintaa. Toimitusprojektien läpivienneissä oli kohdattu toistuvasti samoja ongelmatilanteita, joiden kitkemiseksi projektikoordinaattorin työtehtävä luotiin.
Työnteko alkoi toimeksiantajayrityksen rakenteeseen ja toimintatapoihin tutustumalla. Tietoa sekä palautetta projektikoordinaattoreiden toiminnasta kerättiin haastattelemalla Pemamekin henkilökuntaa, sekä suorittamalla kirjallinen kysely. Vastaajina toimivat sekä projektikoordinaattorina työskentelevät kuin myös heidän kanssa yhteistyötä tekevät tahot.
Tutkimuksen tuloksena saatiin runsaasti tietoa projektikoordinaattoreiden päivittäisestä toiminnasta, miten se sijoittuu organisaation sisällä, sekä miten muut työntekijät ovat kokeneet roolin. Vastausten perusteella voitiin päätellä työtehtävän vastanneen ongelmakohtiin erittäin hyvin. Tiedonhankinnan aikana kerätyn ajankohtaistaisen ja kattavan tiedon pohjalta toimeksiantaja pystyy lähteä kehittämään työtehtävää vastaamaan vaadittuja tarpeita entistä paremmin.
Työnteko alkoi toimeksiantajayrityksen rakenteeseen ja toimintatapoihin tutustumalla. Tietoa sekä palautetta projektikoordinaattoreiden toiminnasta kerättiin haastattelemalla Pemamekin henkilökuntaa, sekä suorittamalla kirjallinen kysely. Vastaajina toimivat sekä projektikoordinaattorina työskentelevät kuin myös heidän kanssa yhteistyötä tekevät tahot.
Tutkimuksen tuloksena saatiin runsaasti tietoa projektikoordinaattoreiden päivittäisestä toiminnasta, miten se sijoittuu organisaation sisällä, sekä miten muut työntekijät ovat kokeneet roolin. Vastausten perusteella voitiin päätellä työtehtävän vastanneen ongelmakohtiin erittäin hyvin. Tiedonhankinnan aikana kerätyn ajankohtaistaisen ja kattavan tiedon pohjalta toimeksiantaja pystyy lähteä kehittämään työtehtävää vastaamaan vaadittuja tarpeita entistä paremmin.