Taloyhtiön taloushallinnon vuosikello : case Kiinteistö-Tahkola Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen perehdytysmateriaalia sekä osaamista taloyhtiöiden taloushallinnon tehtävissä. Työn tuotoksena laadittiin yrityksen työntekijöille perehdytys- ja koulutuskäyttöön uusi visuaalinen vuosikellotyökalu, josta käy ilmi taloyhtiön taloushallintoon liittyvät tehtävät ja toimenpiteet sekä niiden ajankohdat. Työn pidemmän aikavälin tavoite on tukea yrityksen työntekijöiden ammattitaidon kehittämistä.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui taloyhtiön taloushallinnosta ja siihen liittyvistä erityispiirteistä. Teoriaosuudessa perehdyttiin taloyhtiön taloushallintoon alan kirjallisuuden sekä lainsäädännön avulla. Tutkimusosuudessa tutkimusmenetelminä käytettiin havainnointia sekä puolistrukturoituja haastatteluja.

Opinnäytetyöprojektin tuotoksena syntyi taloyhtiön taloushallinnon vuosikello, jonka tarkoitus on toimia toimeksiantajayrityksen perehdytys- ja koulutusmateriaalina sekä työntekijöiden apuna taloyhtiön taloushallinnon tehtävien suunnittelussa ja aikataulutuksessa. Vuosikello on laadittu työn teoriaosuuden sekä yrityksessä työskennellessäni tehtyjen havaintojeni pohjalta ja se on muovautunut lopulliseen muotoonsa haastatteluista saatujen tietojen perusteella. Vuosikellon toteutuksessa on otettu huomioon toimeksiantajayrityksen toiveet vuosikellon sisällön ja ominaisuuksien osalta.

Toimeksiantajayritys tavoittelee jatkuvasti hallittua kasvua kiinteistöalalla ja kasvun myötä henkilöstön koulutus ja perehdytys on avainasemassa. Opinnäytetyön tuotoksena syntyvä vuosikello tukee laadukasta koulutusta ja perehdytystä sekä edesauttaa yrityksen osaamisen kehitystä ja yhtenäisiä toimintatapoja.

The objective of this thesis was to develop onboarding materials and enhance expertise related to the financial administration tasks of housing companies for the commissioning company. As a result, a visual annual clock of financial tasks was created to support employees in onboarding and training. This tool outlines the key financial administration tasks and their timing in housing companies. The long-term goal of the project was to support the professional development of employees.

The theoretical framework focused on the financial administration of housing companies and its specific features. It was examined through professional literature and relevant legislation. The study was conducted with observation and semi-structured interviews.

As a result of the thesis, an annual clock for financial administration in housing companies was created. It serves as onboarding and training material for the commissioning company and as a planning tool for employees. The clock was developed based on the theoretical framework and observations made during the author’s work at the company and finalised with insights from interviews. Its content and features were tailored to the commissioning company’s needs.

The commissioning company aims for controlled growth in the real estate sector, with employee training and onboarding as key enablers. The annual clock developed in this thesis supports high-quality training, strengthens expertise, and promotes consistent practices, contributing to the company’s professional development and long-term goals.