Yrityksen huoltokorttien ja varastonhallinnan digitalisointi

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee verkkosovelluksen kehittämistä koneurakointialan yrityksen Jatesal Oy toiminnan tehostamiseksi. Yrityksen nykyiset manuaaliset paperiset huoltokortit ja mekaanikkojen muistinvarainen varaosienhallinta ovat osoittautuneet tiedonhallinnallisesti haastaviksi ja altistavat virheille, kuten tarpeettomille varaosatilauksille ja epätäydellisille huoltohistoriatiedoille.

Opinnäytetyön keskeisenä tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa verkkosovellus, joka integroi huolto- ja varaosatiedot yhtenäiseen digitaaliseen järjestelmään. Ratkaisun avulla pyritään saavuttamaan reaaliaikainen näkymä varaosien varastotilanteeseen sekä optimoimaan työkoneiden huoltotoimenpiteiden hallintaa, mukaan lukien huoltojen digitaalinen kirjaaminen ja kattavan huoltohistorian ylläpito. Kehitetyn sovelluksen odotetaan automatisoivan prosesseja, vähentävän manuaalista työtä ja siten minimoivan virheitä.

Raportissa avattiin sovelluksen tärkeimmät toiminnallisuudet ja käyttöliittymän suunnitteluperiaatteet. Lisäksi esiteltiin sovelluksen kehityksessä valitut teknologiat ja niihin liittyvät tekniset ratkaisut. Lopuksi arvioitiin kehitetyn verkkosovelluksen potentiaalisia hyötyjä ja vaikutuksia Jatesal Oy:n toiminnan tehokkuuden parantamisessa.

This thesis examines web application development aimed at improving the operational efficiency of a heavy machinery contracting company Jatesal Oy. The company’s current manual, paper-based maintenance cards and spare part management, which relies entirely on the mechanic’s memory, have proven to be inefficient and expose the company to risks such as unnecessary spare part orders and incomplete maintenance history records.

The main goal of this thesis was to design and develop a web application that integrates maintenance and spare part data into a unified digital system. The aim of this solution is to provide a real-time view of the current spare part stock levels and to optimize the maintenance activities. This includes the digital logging of the maintenance activities and upkeep of a comprehensive maintenance history. The developed application is expected to enhance process automation, reduce manual labour, and thereby minimize risks.

The most important functionalities and user interface design principles are presented and explained in this report. Additionally, the chosen technologies and the corresponding technical solutions are outlined. Finally, the potential benefits and impacts of the developed application on the operational efficiency of Jatesal Oy are evaluated.