Inköpsprocessen i ett affärssystem - Utvecklingen av en inköpsprocess i Odoo

Abstract

Detta examensarbete handlar om utvecklingen av en inköpsprocess i affärssystemet Odoo. Att utveckla inköpsprocessen är viktigt, en strukturerad inköpsprocess påverkar direkt företagets effektivitet och minskar det manuella arbetet. Syftet med detta arbete var att utveckla en tydlig och strukturerad inköpsprocess åt Företag X, som befinner sig i implementeringsfasen av affärssystemet Odoo.

I den teoretiska delen presenteras inköpsprocessens olika steg, inköparens roll samt affärssystemets funktion och betydelse. Vidare behandlas hur inköpsprocessen kan integreras och effektiviseras med hjälp av ett affärssystem. Fokus ligger på Odoo och dess inköpsmodul.

Arbetet genomfördes genom en kombination av teoretisk analys och en kvalitativ fallstudie av Företag X. Genom en intervju, dokumentanalyser, tester och egna observationer identifierades brister i företagets befintliga inköpsprocess, vilket låg till grund för utvecklingen av ett anpassat förslag på en ny inköpsprocess i Odoo.

Resultatet av arbetet är ett konkret förslag på en strukturerad inköpsprocess i Odoo som är anpassad efter Företag X behov. Den nya Inköpsprocessen förbättrar spårbarheten av inköp, effektiviserar inköpshanteringen och minskar risken för fel. Förslaget kan användas som ett verktyg för implementering och vidareutveckling av inköpsprocessen hos Företag X.

Tämä opinnäytetyö käsittelee ostotoimintaprosessin kehittämistä Odoon toiminnanohjausjärjestelmässä. Ostotoimintaprosessin kehittäminen on tärkeää, se vaikuttaa suoraan yrityksen tehokkuuteen ja vähentää manuaalista työtä. Työn tarkoitus oli kehittää selkeä ostotoimintaprosessi Yritys X:lle, joka on Odoon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottovaiheessa.

Teoreettisessa osassa esitellään ostotoimintaprosessin eri vaiheet, ostajan rooli sekä toiminnanohjausjärjestelmän toiminta ja merkitys. Lisäksi käsitellään, kuinka ostotoimintaprosessi voidaan integroida ja tehostaa toiminnanohjausjärjestelmän avulla. Painopiste oli Odoo ja sen ostomoduuli.

Työ toteutettiin yhdistämällä teoreettinen analyysi ja kvalitatiivinen tapaustutkimus Yritys X:stä. Haastattelun, dokumenttianalyysien, testien ja omien havaintojen avulla tunnistettiin puutteita yrityksen nykyisessä ostotoimintaprosessissa, mikä muodosti pohjan ehdotuksen kehittämiselle uudesta ostotoimintaprosessista Odoossa.

Työn tulos on konkreettinen ehdotus ostotoimintaprosessista Odoossa, joka on räätälöity Yritys X:n tarpeisiin. Uusi ostotoimintaprosessi parantaa ostojen jäljitettävyyttä, tehostaa ostojen hallintaa ja vähentää virheiden riskiä. Ehdotusta voidaan käyttää työkaluna ostotoiminnan käyttöönotossa ja jatkokehittämisessä Yritys X:llä.

This thesis focuses on the development of a purchasing process in the ERP system Odoo. The development of the purchase process is important, as it directly affects the company's efficiency and reduces manual work. The purpose of this work was to develop a clear and structured purchasing process for Company X, which is currently in the implementation phase of the ERP system Odoo.

The theoretical section presented the different stages of the purchasing process, the role of the purchaser, as well as the function and importance of an ERP system. It explored how the purchasing process can be integrated and streamlined with the help of an ERP system, with a focus on Odoo and its purchasing module.

The work was carried out through a combination of theoretical analysis and a qualitative case study of Company X. Through an interview, document analyses, testing, and personal observations, deficiencies in the company's existing purchasing process were identified, forming the structure for the development of a customized proposal for a new purchasing process in Odoo.

The result of the work is a concrete proposal for a structured purchasing process in Odoo, tailored to the needs of Company X. The new purchasing process improves the traceability of purchases, streamlines purchasing management, and reduces the risk of errors. The proposal can be used as a tool for the implementation and further development of purchasing operations at Company X.